Вероятно вече знаете кога сте част от неефективния екип на работното място. Пропуснатите срокове, дребните конфронтации, скуката и други негативни сигнали са ясни признаци, че ефективната работа в екип е излязла през прозореца. Идентифицирането на характеристиките на неефективния екип може да ви помогне да определите проблемните области, които са специфични за ситуацията на работното ви място. Не всички неефективни екипи споделят едни и същи проблеми; може да се окаже, че само едно или две отрицателни характеристики трябва да бъдат изкоренени, преди да започне подобряването.
Липса на единство
Една от характеристиките на неефективния екип е липсата на единство и сплотеност. Ефективните екипи са обединени около общите причини, цели и убеждения, с разбирането, че приносът на всеки отделен човек подкрепя колективната мисия. Екипите, които нямат единство, може да не са наясно с определената от тях мисия или да съдържат членове, които не са съгласни с общите цели. Членовете могат да се придвижват към отделни проекти и задачи, като пренебрегват усилията на другите да постигнат всеобхватни цели.
дезорганизация
Дезорганизацията е друга характеристика на неефективните екипи. Това може да се крие в основната структура на екипа; членовете могат да не знаят или да се споразумеят за ръководителя на екипа, възложените му роли или задачи. Може да има объркване относно сроковете, очакванията, процесите или стандартите за качество. Без организирани политики за налагане на отговорност и поведение членовете на екипа могат да действат независимо, без страх от дисциплинарни действия.
Празнината в знанието
Екипите губят ефективност, когато нямат необходимите знания или умения, за да изпълнят отговорностите си. Дори когато членовете са мотивирани или отдадени на каузата си, липсата на информация за техния продукт, клиент, демографска цел на целевия клиент или правителствени правила относно тяхната индустрия могат да доведат до катастрофални резултати. Екипите могат да получат отговорности, които не са добре подготвени, защото им липсва набор от умения, необходими за постигане на резултати.
Разпределение на работата
Екипите страдат при неравномерно разпределение на работните места. Възможно е един член на екипа да е събрал всички правомощия за вземане на решения, отговорни отговорности и ресурси за себе си, оставяйки останалите членове на екипа немотивирани да участват. Свободните ездачи могат да предизвикат напрежение и чувство на неудовлетвореност, ако не извадят пълната си тежест, в резултат на което останалите членове на екипа са принудени да поемат своите отговорности, за да си свършат работата. Освен това, неефективни екипи могат да се развият, когато големите проекти се възлагат на групи, които нямат работна ръка за постигане на резултати.
Без самоанализ
Неефективните екипи не могат да наблюдават процесите си за ефективност, докато ефективните екипи рутинно анализират процесите и системата, за да идентифицират областите на подобрение. Самоанализът помага на екипите да станат по-силни и по-самостоятелни, изисквайки по-малко намеса от страна на ръководителите и мениджърите. Неефективните екипи не могат да осъзнаят колко неефективни или непродуктивни са техните процеси, защото не са изследвали методите си или са сравнявали производителността с други екипи.
