Дневникът е широк термин, който може да се използва за много различни видове задачи. Едно от най-често използваните в дневника е да проследява информацията, докато шофирате. Подробности като причини за пътуването, дати, пробег, време на шофиране, поддръжка, мили за галон и услуги за вашия автомобил могат лесно да бъдат проследени в дневника ви. Когато използвате автомобила си за бизнес цели, информацията в дневника ви може да се използва за данъчни цели.
Разберете вида на информацията, която трябва да проследите в дневника си. Използвайки примера на дневник за шофиране, можете да следите колко време карате, колко километра е всяко пътуване, целта на пътуването и датата. За услугите дневникът може да ви помогне да следите датата на услугата, каква услуга сте получили, като смяна на маслото и колко струва всяка услуга. Изчислете мили за галон.
Отбележете различните секции от дневника си. Всяка информация, която трябва да включите, трябва да има своя собствена колона. Това прави проследяването на информацията много по-лесно. Използвайте различен набор от колони за всеки тип информация. Например, един набор от колони може да прочете: „Дата, Час, Пробег и Цел“, докато друг набор гласи: „Дата, услуга, цена, получател“.
Поддържайте дневника си актуализиран. Например, всеки път, когато използвате автомобила си за бизнес, запишете цялата необходима информация в дневника си, докато влизате в колата. Не забравяйте да добавите крайното време и пробега.
Добавете общи суми. В дневника ви може да се наложи да се събере определена информация, например в края на всяко тримесечие или година. Например, мили за всяко пътуване във вашия автомобил и общата стойност на всички услуги на вашия автомобил са две колони, които трябва да бъдат изчислени.
Пишете четливо. За да използвате правилно дневника си, трябва да прочетете собствения си почерк. Може да се наложи да споделите дневника си с вашия счетоводител или работодател.
