Неправителствените организации (НПО) участват по целия свят в различните сектори на здравеопазването, селското стопанство, образованието, развитието и икономиката. Следователно, те изискват документация под формата на предложения, доклади, проучвания на случаи или документи за подпомагане на ежедневното им функциониране. Има някои основни насоки за това как да се пише документация за НПО.
Казуси
Идентифицирайте проблема, който възнамерявате да изследвате. Създайте шаблон, който ще ви води през целия процес на писане, както и ще подобрите начина, по който документът изглежда и чете.
Определете уникално заглавие, което е привлекателно за читателя.
Проучете проблема, включително причините, последиците и теорията. Дайте колкото е възможно по-голяма информация.
Обсъдете възможното решение. Обяснете как сте стигнали до решението, както и методите, използвани в изследването.
Опишете ползите, които вашият казус има за цел да подчертае.
Предложение за проект
Напишете заглавието. Уверете се, че съответства на дейностите, планирани в проектното предложение.
Опишете профила на вашата НПО. Включете предишния съответен опит, както и подробности за организационната структура. Обяснете защо трябва да се финансира НПО и как ще се използват парите на донора.
Опишете как е идентифициран проблемът, било то чрез интервюта, проучвания или казуси.
Работа по целта на проекта и предложената дейност - тук, посочете естеството на предложената дейност, непосредствената цел и очакваните ползи от проекта.
Напишете стратегията на проекта. Включете ролята на вашата НПО или връзката на вашата НПО с други НПО.
Пишете за техническата приложимост. Опишете техническата експертиза на вашата НПО или техническата помощ, която се изисква от програмата на донора.
Напишете очакваните резултати. Посочете въздействието на проекта върху вашата НПО, донора и обществото. Разкажете как ще бъде наблюдаван и оценен проектът.
Напишете бюджета. Дайте описателно описание на бюджета, като посочите прогнозните общи разходи по проекта, както и исканата сума от донора.
Доклади
Напишете заглавието. Уверете се, че заглавието отразява това, което сте направили.
Напишете резюме от около два параграфа или 250 думи. Той трябва да съдържа целта на доклада.
Напишете въвеждането. Уверете се, че въвеждането съдържа проблема, който се опитвате да разрешите, дали проблемът е решен и предизвикателствата.
Напишете заявлението за проблема, като посочите как сте идентифицирали проблема. Дайте изявление за вашата минала, свързана работа.
Работа по техническата част. Дайте очертания на всеки раздел в началото на всеки раздел.
Работа върху резултатите. Резултатите трябва да бъдат представени чрез таблици и графики. Дайте изявление относно бъдещата си работа.
Посочете основните си точки в заключението, като например как общността се е възползвала от вашата работа.
Документи за процеса
Идентифицирайте задълженията и делегациите, които трябва да включите в документа за процеса, тъй като основната цел на документа за процеса е да се предостави ясно и сбито описание на функционирането на НПО.
Разработване на модела на процеса. Тук организирайте отделните задължения и делегации в единна йерархична структура.
Решете за нивото на детайлите. Подробностите за всяка дейност трябва да включват дали изпълнените задължения са изпълнени.
Идентифицирайте отделните процеси, които съставят задълженията, които сте определили. Разделете операциите на управляеми парчета. Всеки „блок” трябва да има ниво на детайлност.
