Бюджетът за маркетингова комуникация осигурява официален процес за планиране, проследяване и измерване на въздействието на вашите разходи върху маркетингови комуникационни дейности като реклама, директен маркетинг, онлайн или събития. Бюджетът определя необходимите средства за постигане на вашите комуникационни цели и осигурява метод за управление на разходите през бюджетна година.
Цели
Бюджетът за маркетингови комуникации е част от по-широкия процес на маркетингово планиране. Вашата маркетингова стратегия установява как ще постигнете вашите маркетингови цели. Стратегията за маркетингови комуникации описва техниките, които ще използвате, за да доставите ключови послания до целевата аудитория. Целта на бюджета за маркетингови комуникации е да постигне възможно най-ефективните разходи за комуникация и да демонстрира успешна възвръщаемост на инвестициите. Някои организации отделят по-високи разходи за реклама от дейности, които са под линия, като например продуктова информация, социални медии или директен маркетинг.
Обхват
Бюджетът покрива преките и непреки разходи за комуникационни програми. Бюджет за продуктова информация, например, ще включва разходи за писане на копия, дизайн, печат и разпространение. Бюджет за събитие като изложба ще покрива наем на изложбена площ, дизайн и производство на щанда, разходи за развлечения на клиентите, публичност на събития и различни разходи за персонал. Внимателното планиране гарантира, че при пристигането на окончателния законопроект няма изненади.
път
Бюджетът също така определя сроковете за разходите през годината. Повечето организации планират своите разходи на тримесечна база, за да изгладят разходите; въпреки това големите събития като стартирането на нов продукт могат да означават по-големи разходи в едно тримесечие. Въпреки че бюджетът трябва да покрива прогнозните разходи за всички планирани дейности за една година, той трябва да включва и фонд за непредвидени разходи за покриване на разходите за нови бизнес възможности.
Ефективността
Създаването на бюджет може да подчертае възможностите за намаляване на разходите за маркетингови комуникации. Интегрираните маркетингови комуникации използват последователни съобщения и визуални образи през всички комуникационни програми. Работейки с една агенция за комуникации, организациите могат да намалят своите административни разходи, като освободят средства за други комуникационни програми.
проследяване
Бюджетите ви позволяват да проследявате планираните разходи спрямо действителните разходи. За да управлявате бюджета ефективно, уверете се, че доставчиците ви фактурират своевременно и ви съветват за евентуални увеличения на разходите. За постигане на тримесечни бюджетни цели може да се наложи да поискате фактури за текущи проекти за по-дългосрочни проекти. С наближаването на края на бюджетната година трябва да се уверите, че всички фактури за работата за тази година са подадени и одобрени, дори ако работата не е завършена. Комуникационните приоритети могат да се променят през следващата бюджетна година и може да нямате средства за завършване на критични проекти.
Метрика
Използвайте бюджета за измерване на това доколко програмата е постигнала целите на комуникацията. Използвайте показатели за измерване на фактори като промени в възприемането на марката, броя на потенциалните клиенти, отговорите на програмите за директен маркетинг или увеличаването на броя на посетителите на уебсайта. Тези показатели помагат да се сравни ефективността на различните комуникационни програми или нива на разходите.
