Често срещано погрешно схващане е, че договорите трябва да бъдат многословни, сложни и пълни с „юридически“, за да бъдат валидни и приложими. В действителност законните глупости не са нито съществени, нито полезни; по-вероятно е страните да знаят къде се намират, когато договорът използва прост, ежедневен език. Един обикновен договор е този, който следва определени правила за създаване на договор. Докато следвате тези правила, можете да напишете договора по какъвто и да е начин - или да не го напишете изобщо.
Какво е обикновен договор?
Един обикновен договор е всеки договор, който не е подписан като акт. Договорите, които са подписани като акт, носят подписа на страните и подписа на един или повече свидетели. Като цяло, ще вземете договора на нотариус, ще ви дам някаква идентификация и ще подпишете нотариалния акт. Идеята е да се създаде поредица от правни проверки, които сте вие, които казвате, че сте. Така всеки може да бъде сигурен, че документът е подписан, свидетел и признат по начина, изискван от държавния закон.
Един обикновен договор не следва тези формалности. За да се създаде обикновен договор, страните трябва само да се подпишат на пунктираната линия. Няма специална форма на език, няма изискване за подпис на свидетел и без нотариална заверка. Всъщност правилата са толкова отпуснати, че изобщо не трябва да пишете нищо. Устната договореност или „споразумение за ръкостискане“ е напълно валидна през повечето време.
Защо фирмите се нуждаят от прости договори
Бизнесът използва прости договори, защото бизнесът се движи бързо. Представете си, че вие и вашите клиенти трябваше да посещавате нотариус всеки път, когато трябваше да подпишете споразумение - нищо няма да се направи. Когато разглеждате всички договори за продажба, поръчки за покупка, трудови договори, договори за независими контрагенти, споразумения за покупка на акции, споразумения за прекратяване, споразумения за франчайзинг, договори за наем на оборудване и споразумения за партньорство, които дадена компания може да сключи през даден месец, лесно можете да видите простите договори са от съществено значение в света на бизнеса.
Изисквания за обикновени договори
Тъй като са толкова лесни за правене, често се сключват обикновени договори, без много мисъл или обмисляне. За да се защитят страните, законът изисква да бъдат изпълнени следните условия преди изпълнението на договора:
Оферта и приемане, Една от страните трябва да направи предложение и другата страна трябва да я приеме. Например, компания А може да се съгласи да продаде 10 000 дървени винта на фирма Б на цена от 300 долара. Договорът се сключва, когато Дружество Б приеме предложението, като уведоми Дружество А да продължи с поръчката. Компанията А вече е длъжна да продаде винтовете, а Компанията Б е длъжна да плати $ 300.
Ако това звучи очевидно, има много сценарии, които размиват границите между сключването на валиден договор и провеждането на предварителна дискусия.Ако Компанията Б казва: "Ще вземем винтовете, но за $ 275", или "цената звучи чудесно, но ние се нуждаем от винтове в два различни размера", след което няма договор. Партиите все още търгуват с условията.
Ценна оценка, Обмислянето е юридическата дума за „нещо ценно“ като парични средства, труд или обещание да се направи нещо в бъдеще. За да бъде валиден обикновен договор, двете страни трябва да си разменят нещо ценно; в противен случай, само един човек прави едностранно обещание. Ако се върнем към примера с винтовете за дърва, е ясно, че и двете страни обмислят: Компанията Б обещава да плати парите, ако Компанията А обещава да достави продукта. Друг пример е трудов договор, в който обещавате да осигурите време и труд в замяна на месечна заплата.
Намерение за създаване на правни отношения: Всеки може да сключи споразумение с някого, но това, което превръща това споразумение в договор, е намерението да се създадат правни отношения. Когато пишете и подписвате договор, вашето намерение за създаване на обвързващо споразумение ще бъде ясно. Устните договори, напротив, може да се нуждаят от допълнителни доказателства, че сте възнамерявали да направите правна уредба, като например размяна на имейли, обсъждащи договорните условия.
Опростена схема на договора
Няма твърди и бързи правила за изготвяне на бизнес договор. Можете да покриете всички бази, като включите следните условия:
Дата и страни, Започнете договора си, като напишете място за датата - можете да оставите това празно, докато договорът бъде подписан. След това избройте пълните юридически имена и адреси на страните, включени в договора, така че е ясно кой е отговорен за изпълнението на договорните условия. Когато дадена страна е стопанска единица, напишете името на организацията с правилното "LLC" или "Inc." наставка.
Думи на съгласиеСега нека всички знаят, че конкретните договорни условия ще последват.
Пример:
Това споразумение се прави на ден от 2018 г. между: 1. ABC Inc., дружество, регистрирано съгласно законите на щата Делауер, чието основно място на дейност е в 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("Дружеството") 2. Джон Джеймс Доу от Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 („Консултантът“) Страните се договарят, както следва:
Договорни условия: Структурата на договора трябва подробно да описва правата и отговорностите на всяка страна. Използвайте номерирани параграфи, за да организирате информацията и да включите кратко заглавие, за да опишете за какво се отнася всеки параграф. Например можете да включите заглавията „Условия за плащане“ или „Разрешаване на спорове“. По този начин читателят може лесно да намери това, което търси.
Не забравяйте да включите всички условия, които сте договорили в текста на споразумението. Ако не сте съгласен с условията на договора и в крайна сметка се озовете в съда, съдията ще придаде тежест на думите, които са написани на страницата. Това, което си казал по време на преговорите, е без значение.
Задължения за плащане: Когато страните по споразумението не са съгласни за нещо, обикновено са над условията за плащане. Така че, трябва да бъдете много ясни и подробни в тази клауза. Мисля за:
- Кой кого плаща?
- Колко се плаща?
- Когато плащането трябва да бъде извършено; посочете часовете и датите на плащанията на вноски.
- Условията за извършване на плащания, например, плащане при доставка или плащане в рамките на 15 дни от получаване на фактура.
- Начин на плащане, като чек, чек на касата или банков превод.
Пример:
Дружеството ще заплати на Консултанта сумата от $ 5,000 на месец в последния работен ден на всеки календарен месец. Първото плащане ще бъде извършено на 31 януари 2018 г., а окончателното плащане ще бъде извършено на 31 декември 2018 г. Компанията ще извърши плащанията по електронен път директно до банковата сметка на Консултанта в Acme Bank, номер 123456789, номер на сметка 9876543210.
Клауза за прекратяване: Малко договори продължават завинаги, така че не забравяйте да включите крайна дата за вашето споразумение. Също така е добра идея да се включат обстоятелствата, при които страните могат да прекратят договора. Например всяка страна трябва да има право да прекрати споразумението, ако другата страна не успее да плати или пропусне твърде много важни крайни срокове.
Пример:
Този договор е за срок от 12 месеца, който започва на 1 януари 2018 г. и изтича на 31 декември 2018 г. Всяка страна може да прекрати този договор с писмено уведомление до другата по всяко време, ако тази друга страна извърши нарушение на този договор и, когато нарушението е в състояние да поправи, той не успее да отстрани нарушението в рамките на 10 дни, след като е било поискано да направи това в писмена форма.
компетентност: Ако вие и другата страна се намирате в различни държави, трябва да изберете кои закони ще се прилагат, ако влезете в спор. Това може да спести много проблеми по-късно. Можете също така да решите предварително какво ще се случи, ако нещо се обърка. Например, може да се съгласите да разрешите спора чрез посредничество или арбитраж, вместо да ходите в съда, което обикновено е много по-евтино.
Кой пише прости договори за бизнес?
Повечето фирми ще изготвят свои собствени обикновени договори. Има много онлайн ресурси, които могат да ви помогнат да сглобите солиден договор за всяка бизнес ситуация, без да преоткривате колелото. Правният сайт Nolo например предлага стартов пакет от правни договори за управление на малък бизнес, а уебсайтове като Law Depot предлагат широк кръг адвокати, които подписват договори за попълване на бланки срещу заплащане.
Когато откриете, че използвате един и същи вид договор отново и отново, разумно е да наемете адвокат, който да изготви "главния" договор и да включите съответния език. След това можете да настроите основния документ, за да отговаря на всеки бизнес сценарий. Например, компания, която продава прозорци за подмяна, може да поиска адвокат да изготви модел на договор за продажба, съдържащ всички важни търговски условия. След това екипът по продажбите може да попълни бланките всеки път, когато правят продажба, като пишат името на клиента, подробности за поръчката и продажната цена.
Падания на лоши договори
Толкова много неща могат да направят договор "лош", че е почти невъзможно да се изброят всичките. Като цяло бизнес договорът е лош, ако:
- Не е в писмен вид. Устните договори са много по-рискови от писмените споразумения, защото няма доказателства за условията, с които сте се съгласили.
- Не определя правилно правата и отговорностите на страните, така че никой не знае какво е съгласен да направи.
- Противоречи на себе си или съдържа неясноти. Това ще създаде ненужни пречки пред изпълнението на договора, ако възникнат проблеми.
- Не съдържа крайна дата или клауза за прекратяване.
Проблемът с лошите договори е, че те тласкат страните в една посока - към недоразумения и спорове. Може да загубите важен клиент, да не получите плащане или да бъдете принудени да изключите производствената си операция, ако приключите с поръчването на грешни суровини. Ако не можете да разрешите проблема с търговска цел, има голяма вероятност да се озовете в скъпи съдебни дела. Лошите договори означават повече работа за адвокати и повече разходи за вашия бизнес.
Как да прекъснем договорите
Договорът - дори един прост - е сериозно обещание. Може да има сериозни последствия, ако нарушите договора, когато нямате основателна причина за това. Първата стъпка е да преразгледаме договора и да погледнем езика. Има ли клауза за прекратяване? Клаузите за прекратяване са вашата карта за излизане от затвора. Докато изпълнявате условията за анулиране, не трябва да има проблеми с нарушаването на договора.
Ако няма право на отмяна, можете да нарушите договора, ако се прилага някое от следните:
Споразумението е "безотговорно". Това означава, че е грубо несправедливо и силно благоприятства една партия пред другата. Например, вашият доставчик на аларми за сигурност може да действа безсмислено, ако изведнъж ви удари с допълнителни такси по средата на договора си и заплашва да прекъсне услугата ви за дистанционно наблюдение, докато не платите.
Другият се отказва първо, Ако другата страна се оттегли от договора или спре да поддържа своя край на сделката, обикновено сте свободни да разкопаете договора. Например, ако консултантът на свободна практика, който сте наели, се появява на работа, може да успеете да анулирате проекта и да спрете да плащате нейната такса.
Другата страна нарушава договора, Това се случва, когато другата страна прави нещо, което да анулира договора. Пример за това е, ако поръчате персонализирана скулптура за лобито си, но художникът я е продал на някой друг.
Договорът е измамен, Измамите се случват, когато едната страна умишлено погрешно представя фактите, свързани с договора. Например, закупили сте "почти нов" автомобил, за който ви е казано, че има само един предишен собственик, когато всъщност е имал 10 предишни собственици и не е бил безопасен за шофиране.
Прекъсването на контактите е трудна област от закона. Малък бизнес адвокат може да ви помогне да избегнете скъпо струващи грешки.
