Като концепция организационните системи могат да звучат абстрактно. Истината е, че ние живеем и процъфтяваме в организационните системи през цялото време - семейството, в което сме част, мястото на поклонение, което посещаваме, градът, в който живеем, мястото, където работим и света като цяло, са само няколко примера., Без значение колко минимална може да изглежда нашата роля, ние винаги сме част от по-голяма общност, която служи на определена цел и нашият принос винаги влияе на организационната система, положително или отрицателно в зависимост от нашите действия.
Дефиниране на система
В книгата си "Мислене в системи: грундиране" от 2008 г. авторът Доннела Х. Медоус определи системата като "взаимосвързан набор от елементи, който е последователно организиран по начин, който постига нещо". Организационната система се състои от елементи, взаимовръзки и функция или цел, която обслужват.
елементи
Всяка организационна система има елементи или различни части, които работят заедно. Елементите на едно дърво, например - корените, кората, клоните и листата - всички те работят заедно в организационен модел, който събира водата, хранителните вещества и въглеродния диоксид, необходими за поддържането на дървото жив и процъфтяващ. По подобен начин, членовете на семейството могат да работят заедно, за да създадат единство помежду си или, в много случаи, дисхармония, ако попадат във форма на борба през цялото време. Всеки елемент играе важна роля, която засяга системата, за добро или лошо.
Връзките
Всички елементи на системата са свързани помежду си. Това означава, че всички те работят заедно и зависят един от друг, за да могат системата да работи правилно. Един служител, например, се нуждае от ефективен лидер, който да му помогне да разбере визията, мисията и целите на компанията. Без ефективен лидер, предлагащ насоки, служителят се чувства изгубен в организационната система на работното си място.
Функция или цел
Всички организационни системи имат за цел. Като отдел, финансов отдел може да работи със звезди, но работата, която произвежда, ще бъде съвсем безсмислена, ако не се подава към други подразделения на компания, като счетоводство и маркетинг, или топ мениджърите на компанията, които всички разчитат на знанията финансовия отдел произвежда, за да взема решения.