Три основни структури са станали основата за функционирането на организацията: функционална; projectized; и матрица. Всяка структура има предимства и ако се използва правилно и в правилната среда, структурата може да продължи изпълнението на проектите. Всяка структура също има недостатъци, но доколкото тя е разбрана и съществува добра комуникация, структурата все още може да работи добре.
Функционална структура
Функционалната организация е най-често срещаният тип от трите. Той работи най-добре в малки организации, в които различните секции са географски близки заедно и които осигуряват само малък брой стоки и / или услуги. Във функционална структура организацията е разделена на различни секции въз основа на специалност. Например, може да има една област за продажби, една за обслужване на клиенти и една за надзорните органи, които се справят с ескалирани проблеми. Ролята на ръководителя на проекта е да осигури гладкото изпълнение на процесите и проектите; функционалният мениджър обаче има най-голяма власт и взема окончателните решения.
Предимства и недостатъци на функционалната структура
Предимство за функционалната структура е ролята на функционалния мениджър, което означава, че има само един шеф. Това намалява или предотвратява конфликти на интереси и улеснява управлението на специалисти. Недостатък на този тип структура е, че ръководителят на проекта има ограничени правомощия и ограничена кариера.
Проектирана структура
В проектна структура цялата работа се разглежда като проект. Ръководителят на проекта има пълен контрол, за разлика от функционалната структура, и всички членове на екипа докладват директно на ръководителя на проекта. Понякога тези членове на екипа са постоянни, а понякога те се наемат като временни работници, за да помогнат за проекта до неговото завършване. Ако организацията поеме голям проект, тя ще разполага с всички необходими ресурси за поддържане на проекта и ще действа като малка, самостоятелна компания.
Предимства и недостатъци на проектирана структура
Предимствата на проектираната структура включват възможността на ръководителя на проекта за кариерно развитие. Освен това, тъй като съществува добра комуникация в рамките на работата по проекта, членовете на екипа са склонни да бъдат по-ангажирани и превъзхождат своите отговорности. Недостатъкът на проектираната структура е, че тъй като екипът се разпада и се разпръсква след приключване на проекта, няма дългосрочни цели или чувство за сигурност на работното място за останалите работници. Друг недостатък е, че организацията трябва по същество да клонира същите ресурси за всеки проект (ръководител на проекта, работна област, администратор).
Матрична структура
Матричната структура съчетава както функционалните, така и проектираните структури. Всеки член на екипа има двама босове; те докладват както на функционалния мениджър, така и на ръководителя на проекта. Ако матрицата е силна, мощността е по-голяма с ръководителя на проекта. Ако матрицата е слаба, мощността е по-голяма с функционалния мениджър. Ключът е да се намери баланс, в който властта се разпределя еднакво. Поради своята сложност, този тип структура може да доведе до проблеми, ако не се използва внимателно и правилно. Добрата комуникация е от съществено значение за успеха.
Предимства и недостатъци на матричната структура
Предимство на матричната структура е ефективното използване на ресурсите поради лесния достъп. Тази структура също демонстрира ефективна комуникация както вертикално, така и хоризонтално. Поради това, след приключване на проектите, членовете на екипа вероятно ще получат работа на друго място в организацията. Недостатък на матричната структура е сложността, която може да бъде трудно управляема. Например, ако функционалният мениджър и проектният мениджър не комуникират добре, членовете на екипа могат да бъдат хванати в средата, причинявайки объркване.
