Можете да станете по-активен бизнес собственик, като разгледате историческите и скорошни вътрешни резултати на фирмата и външните бизнес фактори, които ви засягат. Идентифицирането на тенденциите ви помага да забележите силните и слабите страни, за да подобрите ефективността си и да се справите с потенциалните проблеми и възможности.
Анализ на минали тенденции
Един от начините за провеждане на анализ на тенденциите е да се направи преглед на резултатите от няколко години. Това изисква от вас да събирате данни и да ги подреждате по година, тримесечие или месец, върнати няколко години назад, в зависимост от това колко е зряла вашата компания. Една млада компания най-вероятно ще види по-големи колебания в изпълнението през последните три години, например в сравнение с компания, която съществува от много години и е наситена с пазара. Използвайте електронна таблица или друга програма, за да въведете данните си, така че да можете да сравните продажбите, разходите, приходите, оборота на служителите или продукцията по месеци, тримесечия, територия, отдел или друг идентификатор, който искате да разгледате. Това ще ви помогне да забележите модели, като например повече закъснения по време на сезонни продажби или намален паричен поток и заеми по време на извън сезона.
Анализ на последните / текущите тенденции
Ако погледнете какво се случва във вашата компания през изминалата година, може да ви помогне да предвидите промените, които може да се появят, или просто да покажете временно епизод. Например, ако приходите от продажби са останали стабилни през последните шест месеца, но броят на новите клиенти е намалял през това време, това може да се дължи на наситеността на пазара. Ако разходите ви нарастват, това може да бъде причинено от временно увеличение на цените на горивата или материалите, или може да е знак, че разходите ви за труд са се увеличили и ще останат на това ниво в дългосрочен план. Вашето представяне през шестте месеца или година може да бъде най-точният показател за бъдещето, така че отделете време, за да разгледате суровите числа и да разгледате потенциалните причини за промените в скорошното си изпълнение.
Вътрешен анализ на тенденциите
Изследвайте последните тенденции, които се случват във вашия бизнес, които включват фактори, които можете да контролирате. Погледнете тенденциите по отдел, като например изпълнението на вашите продажби, човешки ресурси, производствени, маркетингови и информационни технологии. Тенденциите, които можете да проучите, включват продажби по територия, представителни, продуктови и дистрибуторски канали. Те могат да включват режийни и производствени разходи. Други вътрешни тенденции могат да възникнат в разходите и оборота на служителите, дълговете, маржовете на печалбата и брутните печалби. Анализът на продажбите е пример за използване на анализ на тенденциите, за да ви помогне да подобрите производителността. Знаейки, че имате тенденция за бърз или бавен период през определено време от годината, ви позволява предварително да планирате производствените, инвентарните и трудови и капиталови нужди. Може да направите инвентаризация предварително по-бавно, за да се справите с очакваното бързане и да задържите повече пари в брой, за да плащате сметките си през бавен период, избягвайки необходимостта от използване на кредит.
Анализ на външните тенденции
Освен да следите вътрешното си изпълнение, трябва да сте в крак с това, което се случва на по-големия пазар. Търговските асоциации, правителствени агенции и бизнес списания са добри източници на информация за бизнес тенденциите. Проследяване на тенденциите, които засягат конкуренцията ви, като например дали броят на конкурентите се увеличава или намалява, където се намират конкурентите, как се продават и кои са техните клиенти. Следете нови технологии и как те засягат клиентите ви. Например, тъй като потребителите прекарват повече време в смартфони, вместо в компютри, може да се наложи да създавате приложения или да променяте уебсайта си, така че да работи на смартфони, за да се справят с променящите се навици за пазаруване и покупки на клиентите ви.
