Управлението на група хора, докато те работят заедно, за да завършат проекта, може да бъде проект сам по себе си. Балансирането на интересите на служителите и тези на компанията може да бъде трудно. Комуникацията на вашите очаквания е жизненоважна, за да се гарантира, че проектът е завършен до най-доброто от вашите способности и способности на вашите служители.
Кажете на служителите какъв конкретен резултат и резултати искате от задачата. Ако искате банята да е чиста, дефинирайте „чиста“. Кажете на служителите, че искате да избършете пода, избършете огледалата, почистете тоалетните, вземете боклука и каквито и други задачи да помислите за почистване на банята.
Общувайте със служителите конкретните стратегии и процедури, които очаквате да използват, за да изпълнят дадена задача. Ако искате да им дадете повече независимост, за да изпълнят задълженията си, кажете така. Въпреки това, определете конкретни ограничения за правомощията и бюджета, както и срок за завършване. Помолете служителите да ви повторят разбирането си за това какви ограничения и процедури сте предписали. Преминете ги отново, ако се различавате по значими точки.
Проверявайте редовно със служителите си, за да се уверите, че задълженията се изпълняват в рамките на фирмената политика и до фирмените стандарти. Избягвайте микроуправление. Дайте на служителите място да изпълняват задачите си по пътя си, в разумни граници, ако сте им дали тази власт. Насърчете служителите да задават въпроси през това време.
Възлагане на задачи въз основа на интересите и възможностите на служителите. Ако имате достатъчно членове на екипа, за да получите проект, нека всеки човек да работи върху парче, на което може да допринесе значително. Възлагайте задачи, в които сте слаби, на тези от вашия екип, които са по-силни в тези области, и задачи, в които сте силни към тези, които може да са малко по-слаби. По този начин вие помагате на всички в екипа да притежават проекта и да се развиват професионално.
Покажете оценката, когато служителите изпълняват възложените им задачи. Изпращайте им благодарствени имейли и копирайте човешките ресурси и друг мениджър. Хвалете ги публично, като например на среща. Също така, покажете признателност за усилието, дори когато служителят не изпълни задачата, както бихте искали.
