Бюджетните доклади са важни документи за финансовия успех на организацията, според финансовите експерти на уебсайта „Принципи на счетоводството“. За да планира бъдещето или да реагира на висящи въпроси, собственикът на бизнес се нуждае от постоянен достъп до информация за финансовата отчетност. За да получите максимална стойност от месечен, тримесечен или годишен бюджет, собственикът на бизнеса трябва да разбере индивидуалното значение на всеки документ.
Месечни отчети
Месечните отчети за бюджета включват информация като разходи за заплати, комунални услуги и други режийни разходи, месечни приходи и всякакви промени в разходите от месец на месец. Месечният бюджет е важен, защото помага на собственика или изпълнителната власт да вижда тенденциите в разходите, които могат да бъдат пагубни за компанията и да се справят с тези тенденции, преди да излязат от контрол. Докладите могат също така да позволят на ръководството да анализира разходите за поддръжка на съоръженията и да се опита да намери начини за намаляване на разходите от месец на месец.
Тримесечни отчети
Тримесечните доклади често пъти показват как предприятията сравняват своя напредък от година на година. Бюджетният доклад от първото тримесечие на текущата година се сравнява с доклада от първото тримесечие на предходната година, за да се оцени напредъка. Мениджърите могат да идентифицират областите, в които компанията е имала финансови проблеми от една година до следващата, и след това да решат тези въпроси преди излизането на бюджетния отчет за второто тримесечие. Тримесечен доклад за бюджета може да се използва и за отбелязване на напредъка на специални проекти като капиталови инвестиции или текущ договор за продажба, за да се види как те влияят върху бизнеса.
Годишни отчети
Годишните бюджетни доклади помагат да се покаже как годишните договори за покупка на материали, като доставка или производство, са засегнали крайния резултат на компанията. Когато използвате годишен отчет за бюджета, за да сравните ефективността на компанията от година на година, можете да получите обща представа за това как се променят приходите през годината и можете да използвате тези номера, за да помогнете на бюджета за следващата година.
Комбинирано
Финансовото състояние на фирмата се измерва чрез месечни, тримесечни и годишни отчети. Годишният отчет може да даде подробен преглед на представянето на компанията от предходната година, а тримесечните отчети за бюджета могат да помогнат за попълване на подробностите за това как се променя производителността. След това месечните отчети могат да добавят известна яснота към тримесечните доклади. Когато се използват съгласувано, бюджетните отчети могат да бъдат безценен начин за собственика на бизнеса да следи финансовото състояние на бизнеса си.
