Бизнесът организира семинари за обучение или представяне на информация на служители, клиенти, инвеститори и бизнес партньори. Организаторите използват разнообразни презентационни дейности, включително лекции, презентации, сесии за въпроси и отговори, кръгли маси, сесии, видеоклипове и слайд шоу, за да ангажират аудиторията и да постигнат целите си.
Цели на семинара
Целите на семинара определят избора на презентационни дейности. В обучителния семинар, например, водещият може да иска да развие знания или разбиране на дадена тема. Лекция, подкрепена от слайдове или видео и сесии, или сесии с въпроси и отговори, би била подходяща дейност. Ако целта е да се развият уменията, водещият трябва да включва и демонстрации. Семинар за предаване на важна информация, като например обявяване на нов продукт, финансови резултати или сливане, трябва да включва презентация, кръгла маса и сесия на въпроси и отговори.
Лекции и основни презентации
Най-основната презентационна дейност е разговор или лекция от тематичен експерт. Ако има редица водещи на семинар, някои могат да дадат ключови презентации. Keynotes са презентации, които покриват най-важните теми и обикновено се дават от висши ръководители или водещи фигури в индустрията. Докато лекциите и ключовите бележки предават информация, те са еднопосочна форма на комуникация и разчитат на компетентни говорители, които да държат вниманието на публиката.
Материал за поддръжка на високоговорители
Слайдове, видеоклипове и други визуални помощни средства, като флипчарт и диаграми, помагат на презентаторите да обяснят сложни понятия или да направят данните по-ясни. Слайдовете трябва да бъдат прости и подредени така, че публиката да слуша слушателя, а не да чете информация на екрана. Apple Corporation препоръчва спускането на къси видеоклипове в по-дълги презентации, за да се запази вниманието на публиката.
Сесии за пробив
Въвеждането на секционни сесии увеличава участието на аудиторията в семинара, помага за засилване на съдържанието на презентацията и осигурява на организаторите незабавна обратна връзка за семинарните сесии. Малки групи се срещат в отделни зони, вътре или извън основната зала за семинари. Те обсъждат съдържанието на презентациите и докладват мнението си на останалата част от публиката. Например компания, която представя нов продукт на своята търговска сила, може да поиска от търговските представители да обсъдят и предложат начини за представяне на продукта на клиентите по време на сесията.
Кръгли маси и сесии за въпроси и отговори
Организирането на кръгла маса по време на семинар дава възможност на аудиторията да чуе възгледите на различни експерти, обсъждащи важна тема. В идеалния случай участниците трябва да идват от различни среди или да имат противоположни виждания, за да се даде на аудиторията балансирана перспектива. Въвеждането на сесия с въпроси и отговори дава възможност на аудиторията да научи повече за дадена тема от тяхна собствена гледна точка. Организаторите могат да канят въпроси от пода след всяка сесия на семинара или да помолят аудиторията да предостави въпроси преди семинара, като водещите отговарят по време на една сесия. Първият подход помага за изграждане на диалог между аудитория и презентатори, но може да предизвика проблеми с таймингите на семинарите, ако сесиите с въпроси и отговори превишат.
