Дори и с бързо отваряне, след 10 минути, повечето аудитории ще загубят 75% от капацитета си за слушане. С други думи, говорителят има кратък прозорец, за да грабне аудиторията си и тя трябва да работи по време на речта, за да привлече слушателите в нейната презентация. Ефективните говорители използват различни презентационни умения, за да доставят съобщение, което се разбира и помни.
структура
Зад всяка мощна реч е твърд контур, съгласуван с целта на презентацията. Ефективните говорители разбират, че странстващите презентации са невъзможни за разбиране и гарантирано губят аудитория. Една основна структура е "отворен, тяло и близък" подход. Ако целта е да се информира, информацията може да бъде структурирана по причина и следствие, хронологично или по предмет. Всички информационни структурни стратегии трябва да имат водещи преходи между всяка тема. Ако целта е убеждаване, мотивираната последователност на Монро е техника за представяне на информация, която включва аудитория както в проблем, така и в решение.
Вербална комуникация
Гласният тон и скоростта са добре познати теми, когато става въпрос за презентационни умения. Релаксацията и практиката са най-добрите начини за подобряване на гласовия тон и темпото. Визуализирането на успеха на презентацията може да помогне на говорителя да започне с усмивка, която се изплаща с по-гладка вокална доставка. Четенето на детска книга преди речта може да спомогне за подобряване на интонацията, като напомни на оратора за важността на гласния акцент за важни моменти. Визуализирането на метроном или писането на "забавяне" на картите с бележки може да забави бързото говорене.
Невербална комуникация
Невербалната комуникация, като рокля и жестове, може драматично да повлияе на приемането на презентация. Роклята на говорителя трябва да съответства на аудиторията и значимостта на събитието. Например, говорител, който представя на корпоративна публика трябва да носи костюм. От друга страна, ораторът, който представя на отстъпление с бизнес-случайни облекло код трябва да съответства на неговия стил на публиката. Спецификата на роклята ще варира от говорител до говорител, но ключът е в избора на дрехи, които подобряват, а не отвличат вниманието от съобщението. Дръжте движението близо до тялото, за да сте сигурни, че жестовете подчертават ключови моменти и не отвличат вниманието от съобщението.
технология
Ако се използва правилно, технологията може да помогне да се запази интересът на аудиторията. PowerPoint е популярна, но често злоупотребена технология за представяне. Подобно на невербалната комуникация, ключът към успеха на PowerPoint е проектирането на слайдове, за да се подобри, а не да се поеме представянето. Интерактивни аспекти като видеоклипове, "не-сирене" анимации и уеб стрийминг са опции за ангажиране на аудиторията за ораторите със солидно схващане за технологията. Нищо не убива презентация по-бързо от говорител, който се опитва да поправи технологични трикове.
Изследвания на публиката
Приемането на съобщенията е двупосочен процес на комуникация и изисква проучване на аудиторията. Седмици или дни преди презентация, ораторите могат да интервюират или да проверят членовете на аудиторията, за да разберат техния интерес, настроение и опит с темата и след това да направят необходимите корекции в презентацията. Ако времето не е на разположение, ораторите трябва да пристигнат преди тяхното представяне и да разговарят с членовете на аудиторията, за да получат представа за техните нужди.
