Честотата на заплатите има различни предимства и недостатъци, в зависимост от това кой прави фигурата. Полумесечните и двуседмичните ведомости за заплати обикновено са най-популярните планове за плащане, но коя е подходяща за вас и защо?
Какво означава полумесечно?
Полумесечно означава два пъти месечно. Въпреки че няма твърдо и бързо правило за това, кои дни трябва да са ден на плащане, приетият стандарт на полумесечните ведомости е в деня на изплащане на първия и шестнадесетия ден от месеца. Ако денят на изплащането е на почивка или уикенд, компаниите обикновено имат фиксиран формат за това дали плащат предварително за уикенда или за почивка или за първия ден след него.
Когато заплатите са полумесечни, това означава, че има 24 заплати годишно. Когато служителите са на час, а не на заплата, то полумесечните заплати варират значително в размера, тъй като периодите на заплащане могат да бъдат между девет и дванадесет работни дни. Втората заплата от февруари, например, е най-кратката за годината, обикновено само девет дни, и това може да доведе до борба за някои служители през първата половина на март.
Какво означава двуседмично?
Странно, двуседмично може да означава и нещо, което се случва на всеки две седмици, но също така и нещо, което се случва седмично. Този двоен смисъл е проклятието на редакторите навсякъде. Въпреки това, в случая с ведомостта на заплатите, всеки две седмици винаги означава да се плащат всяка втора седмица. Обикновено двуседмичната заплата се изплаща в петък.
Двуседмичните графици за плащане означават, че има 26 дни за плащане на година. С изключение на понякога, това е, когато една седмична заплата може да бъде хвърлена в застой от високосна година. През 2016 г. имаше 27 седмични заплати. Ако даден бизнес не успее да реализира допълнителния ден на плащане и да го отчита, може да има проблеми, ако договорът на служител посочва, че те получават „X сума“ на две седмици. За щастие, това главоболие не е гарантирано само защото е високосна година и обикновено е проблем само веднъж на десетилетие.
С това, служителите са склонни да обичат две седмици заплати, защото парите идват на всеки две седмици, без да се провалят. Ако часовете им са фиксирани, дори и служителите, които не са на заплата, могат да очакват същата сума пари на всеки 14 дни, което улеснява престоя на бюджета и разходите.
Благодарение на 26 проверки годишно, винаги има два месеца в годината, където са необходими три заплати, което може да бъде удоволствие за служителите, тъй като те ще имат малко повече пари след наемането и месечните сметки.
Американският ден на плащане
Според Бюрото по трудова статистика на САЩ, двуседмичните ведомости за заплати са най-популярният график за плащане за американските фирми. Приблизително 36% от служителите получават заплати на две седмици и изненадващо, седмицата се нарежда на второ място, на малко повече от 32% от работната сила, която се радва на заплата на всеки седем дни. Полумесечните обаче представляват около 20% от заплатите в Америка, а месечните заплати се раздават на малко под 12% от работещите.
Хората обичат да приключват една седмица с висока нотка и това често се прави лесно, благодарение на над 60 процента от двуседмичните периоди на плащане, които протичат в петък.
Индустрии и начинът, по който плащат
С каква индустрия може да се окаже значително влияние върху графика на плащанията Ви. Например, строителството преобладаващо подкрепя ежеседмичното трудово възнаграждение, като 70% от строителните фирми са избрали това. Предприятията за производство в голяма степен са съгласни, като малко повече от половината ще се отпускат за седмични заплати.
В областта на образованието и здравеопазването приблизително 53% от работните места получават две седмици, но повечето други сектори на заетостта варират между 28% и 43% от служителите, които плащат дома си на всеки две седмици.
Броят на работниците и служителите в дадена компания също засяга честотата на заплатите. Интересното е, че в предприятията с под 10 служители, това е почти равномерно разпределение на малко над 30% между седмичните и двуседмичните ведомости за заплати, като полумесечно е на трето място и месечно на последно място. Но тъй като броят на служителите се увеличава в целия сектор, популярността на двуседмичните плащания става по-висока. По времето, когато удари компании с 1000 или повече служители, тенденциите в заплатите показват, че повече от 70% от компаниите предпочитат две седмици. Полумесечните, от друга страна, едва ли прекъсват 8% от схемите за заплати за същите големи компании.
Две седмици срещу полумесечни плащания
Има плюсове и минуси за всеки график на заплащане.
Две седмици прави заплати предвидими, както в случаите, в които те се случват, така и в очакваната сума, получена от служители на пълно работно време, с фиксиран график, на непълно работно време и на заплата. Техният фиксиран календар улеснява персонала на ведомостта и счетоводните екипи да изплащат заплати в работния си график с ден, определен за задачите. Месеците с три работни заплати обаче могат да бъдат загрижени за бюджета на някои компании.
Полумесечните, от друга страна, са предвидими само за наетите служители. Това позволява на компаниите малко повече свобода на действие чрез счетоводни разходи и предвидимост на бюджетирането, тъй като има само две плащания на месец. Освен това, високосните години никога не дават допълнителен период на заплащане, който е полезен. Но плащанията се падат на различни дни; понякога през почивните дни, а понякога и през уикендите, може да стане хаотично, за да се настанят два пъти седмично. Освен това, заплатите винаги ще варират за почасовите служители, дори ако работят на фиксирани часове на седмична база, благодарение на различните дни, включени в периодите на заплащане, в зависимост от месеца. Когато 59% от работната сила е на час, а повечето имат колебливи графици, този диапазон от 9 до 12 дни на заплата може да бъде голяма работа за служителите и главоболие за счетоводителите.
В работни места, където извънредният труд за почасовите служители е редовен, полумесечните периоди на плащане могат да бъдат разочароващи за служителите, поради това, че периодът на заплащане приключва. Извънредният труд се изплаща според „работната седмица“, която е фиксиран период, а краят на работната седмица може да падне в нов период на заплащане, което може да усложни нещата и да остави служителите на загуба. Обратно, двуседмичните периоди на изплащане правят извънредния труд лесен за преброяване и компенсиране, което служителите оценяват.
Долния ред
За компаниите най-атрактивният ден на плащане е месечен. От финансова гледна точка е по-лесно да се отчете, струва по-малко разходи за администриране и това е най-предвидимото. Това вероятно е причината финансовата индустрия да я подкрепя повече от всяка друга индустрия. Това също е свързано с размера на компенсацията, която служителите получават. Проучванията на BLS разкриват, че компаниите с най-нискодоходните служители са склонни да получават седмични плащания, за да им помагат да поддържат паричния си поток последователен.
Но за служителите най-добрият график за плащане е на две седмици, което позволява по-голяма стабилност в живота им. Фиксираният ден на плащане означава вид сигурност и редовност, които много часови служители дълбоко жадуват. И чичо Сам харесва и две седмици плащане, защото служителите, които получават заплати на две седмици, означават няколко „бонусни“ заплати годишно, благодарение на тези два месеца с три проверки, плюс по-високи шансове за финансова стабилност. И финансово стабилните граждани са граждани, които могат да купуват повече стоки и да поддържат икономиката безпроблемна.
Няма “правилен” или “неправилен” вид заплати; това е по-правилно за всяка компания. За малките компании, които се опитват да поддържат бюджети предсказуеми и лесно управлявани, съществуват стимули за полумесечния график на заплащане, особено ако предпочитат компенсация срещу заплащане в сравнение с почасовите. За компании, които често се сблъскват с необходимост от извънреден труд, или които имат предимно служители на почасово, има какво да се хареса на два пъти седмично.
И в двата случая е важно да се разбере какви са вашите планове за обезщетения, как те се разпределят по различен начин в графика на заплатите и какво означава всеки метод за начисляване на данъци. Ако логистиката изглежда предизвикателна или бихте искали да използвате повече от един вид план за заплати за разнообразна работна сила, наемането на заплати може да реши всичките ви предизвикателства.
