Вашата компания вероятно има както служители на час, така и на заплата, и всички те се заплащат според графика за честотата на заплащане, който определяте най-добре за нуждите на вашата компания. Това обикновено е седмично, двуседмично, полумесечно и в няколко случая, месечно. Много професионални и административни работни места цитират годишна заплата, което означава, че тяхната годишна основна заплата е начинът, по който декларирате техните доходи, вместо да посочите колко работникът печели на час. Следователно, когато се отнасят до служители, които се изплащат ежегодно, обикновено това означава, че те са служители на заплата, а не че им се плаща само веднъж годишно.
Служители на заплата срещу служители на час
Отделът по труда, заплатите и часовете в САЩ прилага Закона за справедливите трудови стандарти. FLSA съдържа две основни класификации на работниците и служителите: освободени и необлагаеми. Освободеното означава, че служителят не получава заплащане за извънреден труд за поставяне на повече от 40 часа всяка седмица. За да отговорят на теста за освободен служител, те трябва да получат поне $ 455 на седмица или да плащат годишна основна заплата от $ 23,660. Освен това те трябва да изпълняват задължения, които изискват използването на дискретност и независима преценка, като например управлението на други, даването на препоръки за наемане и подобни задължения, които подпомагат бизнес операциите.
Преди да решите дали да класифицирате дадена длъжност във Вашата компания като освободена или освободена от задължение, проверете изискванията на WHD, защото съществуват специфични правила за определени професии, както и изключения от тези правила. Служителите, които не са освободени, от друга страна, не са освободени от правилата за извънреден труд, а когато работят повече от 40 часа, трябва да ги платите на час и половина на почасовата им ставка за всеки час извън тези 40 часа.
Предизвикателства и годишни заплати на служителите
Трябва да разчитате на служителите, които получават заплата, за да завършите работата си, независимо от това колко време ще отнеме. Това означава, че ако имате нает служител - работници, които получават заплащане, изразен като годишно възнаграждение, а не почасова ставка - очаквате този служител да работи повече от 40 часа на седмица, ако е необходимо. За много служители, които се изплащат ежегодно, има определени ползи от заплащането. А именно, служителят не трябва да удря часовник, за да докаже, че е на работа. Има и известна гъвкавост през целия работен ден, като например възможността за удължаване на почивките за обяд без обяснение. Но ако имате наети служители, които редовно влагат прекалено много часове, то е разумно да погледнете натовареността им и да решите дали имате нужда от двама служители, вместо от един, който прави тази работа.
Оферта за работа и годишна заплата
Когато въвеждате нов служител на борда, писмената оферта за работа е най-добрият начин да се съобщи позицията, отношенията между отделите и отчетите, както и работното време и годишната заплата. Ако предоставяте на работниците си бонуси в края на годината или на базата на изпълнението, посочете годишната основна заплата и опишете бонуса като дискреционен. От вас не се изисква да плащате бонуси, но ако това е практика на вашата компания, можете да го споменете в писмената оферта.
Например, писмото за предложението за работа може да посочи: "Имаме удоволствието да ви предоставим оферта да станете член на семейството на ABC Company в офиса на Шарлот, Северна Каролина. Тази оферта за работа е за пълно работно място на счетоводителя II, и Ще докладвате на главния финансов директор г-жа Jane Doe Началната дата, която обсъдихме по време на последното ви интервю, е 1 декември 2018 г. Вашата годишна основна заплата е 115 000 долара и вие се смятате за освободен служител. Ще получите отделно съобщение от нашия отдел „Човешки ресурси“ за обезщетенията, които включват здравно осигуряване, 401 (к) план на компанията, ваканция, отпуск по болест и платени почивки. Ако имате въпроси, моля, не се колебайте да ми се обадите."
