Одитът е система за мониторинг, която използва инструменти за количествени и качествени оценки за измерване на резултатите от изпълнението. Управлението на риска е вградено в одитния процес, тъй като позволява на ръководителите на проекти да идентифицират и оценят опасенията, проблемите и предизвикателствата, които може да са се появили по време на проекта. Когато се идентифицират неефективности, може да се извърши анализ на основната причина и коригиращи или превантивни препоръки могат да бъдат включени в одиторските доклади за бъдещи справки.
Управление на промените
Функцията за управление на проекти се използва за стимулиране на промените в предприятието. Целите и задачите на компанията могат да бъдат преследвани чрез серия от стратегически проекти, предназначени да улеснят системните промени. Одитите на стратегическите проекти оценяват дали са успели да постигнат конкретни и измерими цели и задачи. Например, една одитна оценка може да разкрие, че целта, свързана с прогнозите за продажбите, не е изпълнена и недостигът се дължи на недостатъчно обучение на членовете на екипа по проекта в уменията, необходими за изпълнение на основните задачи на проекта. Тази информация може да бъде използвана за промяна на инициативите за развитие на служителите.
Управление на времето
Одитите се използват за оценка на графиците и графиците на проекта, определени за даден проект, както и неговите задачи и дейности. Това обикновено включва сравнение на график и график с действително представяне. Основните доклади могат да разкрият надценяване или подценяване на конкретни задачи и дейности по време на проекта. Външни или вътрешни фактори могат да бъдат идентифицирани като причина за забавянето. Например закъсненията на доставчиците са един вид външен фактор, който може да повлияе на графиците на проекта.
Ръководство за ресурси
Проверките на проекти могат да идентифицират прекомерни или недостатъци в разпределението на ресурсите, свързани с даден проект. Например, одити на проекти могат да разкрият дали недостатъците на изпълнението на проекта са свързани с недостатъчно разпределение на ресурсите. Той може също така да разкрие свръхбюджет в разпределянето на ресурси в определени области за даден проект - оценки, които са важни при разработването на бъдещи бюджети за проекти.
Оценки на доставчици
Управлението на проекта включва използването на доставчици и доставчици на трети страни за определени продукти или услуги. Докато представянето на доставчика обикновено се одитира като независима оценка, то може да се извърши и като част от одита на управлението на проекти. Резултатите могат да окажат влияние върху бъдещите решения за договаряне и възлагане на поръчки.
Нормативно съответствие
Може да се изисква одит на проекта, за да се отговори на нормативните изисквания. Например, Законът Sarbanes-Oxley от 2002 г., или SOX, беше отговорът на федералния регулаторен орган на САЩ върху редица големи счетоводни скандали. Тя цели отчасти да увеличи общественото доверие, свързано с общите практики за отчитане и счетоводство. Като цяло, SOX се прилага за публично търгувани компании в САЩ и публични счетоводни фирми и засяга въпроси като независимостта на одиторите и засиленото финансово оповестяване. Компаниите, които трябва да спазват тези разпоредби, могат да получат значително количество данни чрез процеса на одит. Консултирайте се с адвокат, за да определите правителствените изисквания за отчетност на вашата компания.
