Терминът "централизиране" означава поставяне на всичко на едно основно място, което означава, че централизираните доставки включват всички процедури за възлагане на обществени поръчки, продукти и персонал на едно място. Особено в по-големите компании обществените поръчки не винаги се обработват на централизирано място, въпреки че има редица предимства на централизираните обществени поръчки.
Намаляване на дублирането
В компаниите, които нямат централизирана система за обществени поръчки, много време и пари се изразходват чрез дублиране. Всеки отдел ще трябва да премине през същата процедура отново и отново, вместо да има само един отделен отдел, който да отговаря на всички нужди от обществени поръчки. Отнема повече време, за да може всеки отдел да обработи своите собствени транзакции в сравнение с това, че всички те се обработват като едно.
Увеличете ефективността
В повечето случаи, когато централизираните обществени поръчки не се използват, ръководителите на различни отдели трябва да се справят с покупките. Ако тези организации трябваше да преминат към централизирано снабдяване, тези служители биха имали повече време да посветят на работата си, като по този начин повишат ефективността си.
Намалете разходите
Централизираното снабдяване спестява на фирмите пари, тъй като центрира всички транзакции на едно място. Това намалява размера на капитала, от който дружеството се нуждае, за да инвестира за съхранение и персонал, а също така осигурява допълнителна покупателна способност чрез комбиниране на нуждите на различните отдели заедно. Компаниите също могат да намалят своите регулаторни разходи, тъй като всички транзакции могат лесно да бъдат наблюдавани и регистрирани от едно място.
По-добри бизнес отношения
Връзката между различните доставчици се увеличава чрез централизирани доставки. Ако една компания редовно купува доставки от даден бизнес, връзката вероятно ще се подобри с времето. Когато всички покупки на компанията се обработват от един отдел, неговият ръководител ще формира по-добри връзки с доставчици, нещо, което може да доведе до по-бърза обработка и по-добър кредитен рейтинг. Наличният персонал също е леснодостъпен, ако някой от неговите доставчици има оплакване.
