Срещите на служителите са полезен форум за идеи и инициативни стратегии, но не е изненадващо, че хората понякога се чувстват неспокойни да правят предложения, в случай че бъдат отхвърлени или осмивани. Можете да повишите мотивацията на срещите на персонала чрез въвеждане на мозъчна атака и техники за изграждане на доверие.
Създайте Очакване
Срещите на персонала често се подхранват от кафе и кифли, но можете да ги подправите, като въведете нови лакомства, като торта за гурме кафе, домашно приготвени бисквити и екзотични билкови чайове. Вашите колеги ще се чувстват по-ценени и мотивирани, ако непрекъснато ги изненадвате с вкусни напитки. Създаването на приятелска атмосфера не е просто за храна. Някой, който обича да носи романтични връзки, би могъл да премине на последната си вратовръзка с плюшено мече на седмичната среща на персонала и да даде награда на човека, който идва с най-добрия лозунг за вратовръзка.
Ледоразбивателни игри.
Игрите помагат на хората да се отпуснат, да съборят бариерите и да изградят екипния дух. Дори хората, които се познават добре, могат да се чувстват нервни и под натиск да се представят на среща на персонала, но безгрижните игри разрушават задръжките и усилват екипните усилия. Направете игри като жонглиране на топки, въртящи се чинии и изграждане на кула от стари вестници - първата точка от дневния ред. Като алтернатива можете да организирате игра на турнири или софтбол в парка преди началото на срещата.
Изграждане на доверие
Ентусиазмът е заразен и просто развълнуван от обсъжданите теми кара хората да се чувстват по-мотивирани. Обяснете защо конкретни елементи са в дневния ред и очертават ползите от успешния резултат за компанията. Ако някой допринесе полезна идея преди срещата, поставете нейното име в дневния ред и я помолете да представи идеята на срещата.
Мозъчна атака
Тази мощна техника създава нови идеи, решава проблеми и мотивира хората, които работят като екип. Тайната на успешното брейнсторминг е в насърчаването на всички да участват, да се отнасят с уважение към всички идеи и да не позволяват на другите да бъдат презрителни или пренебрежителни към идеите на колегите. Задайте ясна цел за мозъчната атака, като например идеи за маркетингова кампания, и определете срок. Запишете предложения на флипчарт и залепете хартиените листове по стените с помощта на замазка или лепкава лента. Дайте положителна обратна връзка, когато сесията приключи, и съгласувайте план за действие и времеви график за прилагане на идеите.
