Компаниите използват два вида одити, за да гарантират, че техните вътрешни процедури се следват: оперативни и финансови. В индустрията за домакинството оперативните одити осигуряват спазването на правилата относно почистването на помещения и помещения. Също така трябва да бъдат тествани мерки за безопасност, за да се гарантира, че персоналът също спазва тези правила. Оперативните одити могат да варират в зависимост от изискванията за почистване и почистването на съоръженията. Финансовите одити проверяват средствата, изразходвани за операциите по поддръжка.
Одитни процедури
Оперативните домашни одити започват с преглед на писмените процедури за персонала на домакинството. След това тези процедури се проследяват през стая, която наскоро е била почистена, за да се определи дали процедурите са спазени. Служителите по поддръжката също могат да бъдат разпитани от одиторите, за да се определи доколко те познават процедурите. Одиторите могат да предложат промени в процедурите в зависимост от установените недостатъци в процедурите.
Оперативните одити с по-голям мащаб ще тестват няколко съоръжения или помещения, за да се определи как са били почистени и дали персоналът по поддръжката е изпълнил всяка задача пълно и последователно. Екипът на домакинството може също така да бъде въртян при почистването си, за да определи как всеки служител почиства помещението или съоръжението; различията в методите за почистване показват, че персоналът не е надлежно обучен от компанията.
Фирмите и персоналът в домакинството могат да използват 5S метода за почистване, което означава сортиране, изправяне, метене, стандартизиране и поддържане. Всяка стъпка по метода 5S съдържа определени правила, които трябва да следват служителите в домакинството, в зависимост от почистването на съоръженията. При прегледа на този вид почистващ метод, всяка стъпка се одитира, за да се гарантира, че всеки етап се следва от домакинския персонал.
Финансовите части от домакинските одити определят колко пари се изразходват за доставките, необходими за обслужващия персонал. Одитите проверяват процедурите, използвани при закупуването на консумативи за почистване, за да се гарантира, че за тях няма кражба. Поръчките за покупка ще бъдат преразгледани, за да се определи кой одобрява поръчките за доставка и кой ги получава в компанията. Повреда в тези процедури може да позволи кражбата да се случи от нечестни служители. Одиторите също така ще преразгледат всички сметки за ремонт, които са генерирани поради неправилни процедури за почистване; тези суми влияят негативно на фирмата за поддръжка, като увеличават режийните разходи.
