Как да организираме успешни екипи по проекта. Управлението на екип от проекти има много компоненти. Един от най-важните е организирането и създаването на този екип по проекта. Ако правите правилни решения, когато организирате екипа си по проекта, ще бъдете начин да завършите успешен проект.
Направете списък на задачите, които трябва да бъдат изпълнени, за да направите проекта успешен. Ако не сте сигурни точно какво трябва да се направи, за да завършите проекта, сега е моментът да отидете на шефа си и да получите това.
Задайте времева линия за вашия проект. Ако не Ви е даден краен срок, тогава ще трябва да зададете един, както и други важни събития в рамките на проекта. Също така ще трябва да зададете срокове за задачите в рамките на проектите, като се уверите, че изпълнявате задачите в последователен ред, ако е приложимо.
Намерете ресурсите, от които се нуждаете, за да осъществите проекта си. Уверете се, че ще имате достъп до всяко оборудване или пари, от което се нуждаете, за да реализирате проекта си. Ще трябва да съобщите за това възможно най-скоро с ръководството, така че ще имате всичко необходимо до момента, в който проектът е готов за стартиране.
Създайте списък с роли, които ще трябва да попълните в екипа си. Например, може да имате нужда от двама продавачи и маркетингов мениджър, за да създадете екип. Освен всяка от ролите, избройте задачите, върху които този човек ще работи по време на проекта.
Определете кой във вашата компания ще работи най-добре във вашия екип, като се има предвид ролята, която трябва да изпълните и задачите, които трябва да бъдат изпълнени. Опитайте се да привлечете най-добрите хора на борда с вас, имайки предвид кой работи добре заедно при формирането на вашия екип.
Комуникирайте плана с екипа си по проекта възможно най-скоро. Това е последната стъпка в организирането на успешен екип по проекта и може би най-важното. Уверете се, че всеки човек осъзнава какво ще прави индивидуално и какво групата се опитва да постигне като цяло.
