Дружествата създават баланс в края на всеки отчетен период, за да предоставят обобщение на финансовото състояние на дружеството. Той съдържа списък на активите, пасивите и акциите на компанията и следва стандартното счетоводно уравнение: Активи = пасиви + акции на собственика. Балансът се създава в две общи форми: формуляр за отчет и формуляр за сметка.
обяснение
Балансът съдържа списъците на всички имена на сметки и салда по сметките за активи, пасиви и собствен капитал. Активите са сметки, които проследяват ценните неща, които компанията притежава. Задълженията се отнасят за суми, които дружеството дължи на други предприятия или физически лица. Счетоводните сметки за собствения капитал проследяват инвестициите на собственика, както и нетните печалби и загуби на компанията. И двата вида отчети записват една и съща информация; просто се показва по различен начин.
Формуляр за докладване
Балансът често се създава в отчетен формуляр. Компаниите, които използват този тип декларации, изброяват трите различни секции един върху друг. Тя започва с изброяване на името на изявлението, името на фирмата и датата на извлечението. По-долу избройте всички активи на компанията. Под активите избройте пасивите и накрая избройте всички акции. Тя се нарича формуляр на доклада, защото няма отделни страни. Всяка категория е просто посочена по ред.
Формуляр за сметка
Формата на сметката на баланса е по-често използвана, защото тя по-добре илюстрира стандартното счетоводно уравнение. За да попълните баланс в формуляр за сметка, започнете с посочване на името на изявлението, името на фирмата и датата. След това изявлението се разделя на половинки. От лявата страна, избройте всички активи на компанията, включително и общо на дъното. Дясната страна се използва за първо изброяване на пасивите и след това за акции. Общо тези два компонента се поставят на дъното. Сумите от двете колони трябва да са равни. Този метод илюстрира, че активите са равни на общата сума на всички пасиви и акции.
Категории
И двата вида баланси разделят всеки от трите компонента на по-малки категории. Активите са разделени на текущи и дългосрочни активи. Текущите активи са притежавани позиции, които лесно се променят на парични средства в рамките на една година или по-малко и включват парични средства, вземания и доставки. Дългосрочните активи, наричани още дълготрайни активи, са активи с висока стойност, които са по-трудни за обръщане към парични средства. В тази категория са включени машини, оборудване и земя. Задълженията са разделени на текущи и дългосрочни. Текущите задължения са суми, които бизнесът ще изплати за по-малко от една година, докато дългосрочните задължения са суми, които една компания няма да изплати в този срок.
