В основата на всеки успешен бизнес или организация е добре функциониращата счетоводна система. Счетоводните системи осигуряват компютъризиран метод за записване и следене на ежедневните, месечните и годишните финансови операции на даден бизнес. Освен това малките и големите предприятия използват счетоводни системи за генериране на данни, които им позволяват да вземат точни управленски решения. Независимо от това, дали една счетоводна система работи за постигането на тези цели, зависи от редица фактори.
Съвместимост с бизнеса
Функциите на счетоводните системи се влияят от естеството на бизнеса и операциите на този бизнес. Различните индустрии изискват различни видове системи и различни характеристики в счетоводните системи. Наличието на счетоводна система, съобразена с индустрията, гарантира, че системата отговаря на специфичните цели на даден бизнес.
Освен това ежедневните функции на даден бизнес също влияят върху вида на изискваната счетоводна система и начина на работа на тази система. Като цяло, счетоводната система е ефективна, доколкото е съвместима с ежедневните бизнес нужди, като например съхраняване на информация за клиента, създаване на фактури, водене на отчет и проследяване на запасите.
възприятие
Начинът, по който счетоводната система се получава от служителите и управлението на организацията, влияе върху нейната ефективност и уместност. Устойчивостта на служителите към промените в счетоводните системи може да се дължи на сложността на системата, ефективността на съществуващата система или опасенията във връзка с въвеждането на счетоводен контрол и одит. Понякога обаче служителите могат да видят необходимостта от счетоводни системи, противно на мнението на ръководството. Липсата на подкрепа от страна на ръководството може да направи счетоводната система неотносима към функциите за вземане на решения в организацията. Това се дължи на факта, че данните, събрани от системата, по същество са предназначени за използване и разглеждане от ръководството.
Ниво на обучение
Когато счетоводните системи се въведат в бизнес средата, обучението на потребителите е ключово изискване. Нивото и естеството на обучението, постигнато от потребителите, влияе върху начина, по който системата служи за постигане на бизнес целите. Липсата на адекватно обучение сред потребителите, като мениджъри и надзорници, може да доведе до това, че счетоводната система е проблем, а не решение на финансовото управление. От една страна, потребителите, които са добре обучени в работата с една счетоводна система, ще използват тази система за улесняване на счетоводните и финансовите функции в бизнеса.
изпълнение
Естеството на изпълнението и партньорите по изпълнението влияят върху ефективността на счетоводните системи. Изпълнението не е същото като инсталацията; включва интегриране на счетоводната система в операциите на даден бизнес. Партньорите по изпълнението включват членове на екипа и най-важното е доставчикът на услуги. Лошо изпълнена система, която не разполага с подкрепата на членовете на екипа и последващите действия на доставчика на услуги, ще се провали. Въвеждането и подкрепата от партньорите по изпълнението гарантира, че счетоводната система изпълнява функциите си правилно.
