Ако търсите дарение за предстоящо събитие или благотворителна кауза, корпорациите понякога могат да помогнат. Един от най-често срещаните начини да накараш една компания да подкрепи каузата е с добре написано бизнес писмо. Ако решите да напишете писмо за дарение на корпорация, уверете се, че го адресирате правилно, така че да попадне в правилните ръце възможно най-бързо.
Обадете се на главната телефонна централа на компанията, за да разберете името на отдела, който обработва корпоративни дарения, както и пълното име на водещия служител в този отдел, ако е възможно. Открийте официалното заглавие на лицето и точния адрес на клона на компанията, в която работникът работи. Можете да намерите тази информация и на уебсайта на компанията в „Корпоративни инициативи“, „Отношения с общността“ или „Социална отговорност“.
Въведете датата в горната част на бизнес писмото. Прескочете ред и въведете името на представителя, който сте идентифицирали, неговото име на отдела и пълния адрес на офиса му, наричан още вътрешен адрес. Ако нямате име, адресирайте писмото до "Потенциален корпоративен дарител" или "Представител за връзки с общността".
Напишете поздрава на писмото до посочения представител. Използвайте тире, когато се обръщате към представителя; "Скъпа госпожице Смит:" е правилно въведение. Ако нямате име на контакт, използвайте същото заглавие, използвано в адресното поле на получателя.
Съвети
-
Да се избягва въвеждането на банално „На кого може да се отнася” на всяка цена, когато се пише писмо с искане за донор, защото това намалява вероятността тя да достигне до правилния получател в корпорацията.
Не се свързвайте само с една компания - пишете писма до много различни корпорации, които могат да намерят интерес към вашата кауза.
