Дните, когато бизнесът се изпълняваше изцяло на хартия, изпращана от "охлюв" поща (поща, изпратена чрез пощенската служба на САЩ), отдавна са отминали. Днешната технология значително е подобрила досадата и повторението на офисната работа, но все така често офисите все още трябва да изпращат статии по старомоден начин. Правилно форматиране на бизнес писмо за пощенски пратки е все още важно знание, което трябва да има на работното място. Понякога писмата се нуждаят от добавена информация от "Внимание", за да може писмото да достигне до правилното лице или позиция.
Поставете името на първия ред на адреса, последвано от заглавието, ако знаете името и заглавието на лицето. На следващия ред поставете адрес или пощенска кутия. На следващия ред поставете града, държавата и адреса. Нямате нужда от "Внимание", ако имате името и заглавието.
Ако не знаете името на лицето - например, искате да изпратите автобиография в отдел „Човешки ресурси“ - поставете името на фирмата на първия ред и след това на адреса. Поставете плика по дължината на повърхността за писане. Сложете "Внимание: Човешки ресурси" или "Внимание към: Човешки ресурси" в долния ляв ъгъл на плика.
Ако знаете име, но не и фамилно име, можете да адресирате писмото с първото име след двоеточие. Например, "Внимание: Джейн в човешките ресурси". Позицията все още е в долния ляв ъгъл на плика.
Съвети
-
Опитайте се да получите пълното име на лицето за контакт, като използвате интернет или се обадите на компанията. Винаги е по-добре да бъдете конкретни, когато се обръщате към бизнес писмо.
Внимание
Не пишете адрес или етикет с адрес и след това ръкопис "Внимание към:", тъй като тя ще изглежда като последваща мисъл.
