Когато изпращате пощенски плик до служебен адрес, винаги е най-добре да можете да го отбележите на вниманието на конкретно лице. По-голямата част от пощата, получена от бизнес, се обработва чрез пощенска стая. Ако това не е ясно адресирано до конкретно лице, вашата поща ще бъде изпратена до общ отдел и след това отново прибягна. Той може или не може да бъде навреме в правилните ръце. Да знаеш как да добавиш "внимание" към пощенския плик по такъв начин, че да не обърква адреса за пощенската услуга и да забавя доставката, и по този начин осигурява насочване към пощенската стая на бизнеса, е от съществено значение за превръщането на плика ви в десни ръце в точното време.
Елементи, от които се нуждаете
-
Директория за персонала (за получаващия бизнес или училището)
-
Постоянно мастило или маркер
-
Допълнителен плик (ако е необходимо)
Консултирайте се с персоналния справочник на бизнеса или училището, към който изпращате плика, и се уверете, че имате правилното име и правопис на лицето, на което трябва да маркирате плика. Ако нямате директория, обадете се на главното табло на мястото, на което го изпращате, и ги попитайте за името и правилния правопис.
Адрес на вашия плик. Поставете обратния си адрес в горния ляв ъгъл и адреса, на който е изпратен по средата на плика. Адресът, на който се изпращате, трябва да бъде написан с по-голям тип, отколкото с обратния адрес. И двата адреса трябва да бъдат отпечатани с всички главни букви с постоянно мастило (или писалка или маркер).
Маркирайте плика за вниманието на конкретното лице. За да направите това, отпечатайте "ATTN" или "ATTENTION" над първия ред на адреса, на който се изпраща, и след това напишете името на лицето след него с главни букви. Така че, ако маркирате плик за вниманието на Джон Доу, над първия ред на пощенския адрес бихте направили "ATTN JOHN DOE" или "ATTENTION JOHN DOE".
Съвети
-
За допълнителна гаранция, че вашата кореспонденция отива на точния човек, използвайте допълнителен плик. Напишете или отпечатайте името на лицето в центъра на предната страна на плика, поставете кореспонденцията си в този плик и след това поставете плика в единия, върху който ще поставите пощенския адрес и пощенски разходи. По този начин, ако погрешният човек я отвори, те веднага ще разберат на кого трябва да отиде.
Внимание
Пликовете, които не включват правилния пощенски адрес и пощенския код, няма да бъдат доставени своевременно, ако изобщо са доставени. Уверете се, че имате цялата точна информация, преди да изпратите плика си.
