Навременната и внимателно проектирана мотивационна среща може да осигури на служителите силен тласък, който им е необходим за постигане на бизнес целите. Мотивационните срещи могат да помогнат на служителите да посрещнат нови цели за продажба или да се възстановят от бавното тримесечие. Преди да се заровите в планирането на срещата, определете бюджета за него. Ако не сте сигурни колко можете да похарчите, помолете счетоводен представител за актуализиран отчет за бюджета на вашия отдел за срещи и събития.
Бъди разумен
Помислете за работния климат и нуждите на служителите, когато планирате мотивационната среща. Ако служителите отговарят на няколко шефа, говорете с други ръководители на отдели, за да се уверите, че срещата няма да се намесва в други задачи. Избягвайте планирането на мотивационни срещи, когато служителите имат изключително тежки работни натоварвания. Опитайте се да не ги планирате в петък следобед, когато служителите са разсеяни през уикенда или понеделник сутрин, когато служителите все още се заселват в работата си. Ако е необходимо да планирате срещата по време на натоварено време, планирайте да я запазите кратка и по същество. За да се гарантира, че заседателната зала не е двойно резервирана, когато имате нужда от нея, уведомете административния отдел на фирмата или я запазете чрез система за планиране.
Осигурете храна
Старата поговорка "ако ги храните, те ще дойдат" е особено вярна с работните функции. Предоставянето на храна съобщава на служителите, че срещата е важна и че те се ценят. Това ги стимулира да присъстват и увеличава вниманието им. Все още можете да осигурите храна, дори ако нямате голям бюджет. Служителите ще очакват по-голямо разпространение по време на хранене, така че не планирайте близо до обяд и вечеря, ако не можете да си позволите да бъдете домакин на пълноценна храна. Вместо това осигурете понички и кафе за сутрешна среща или вкусни закуски в следобедните часове.
Напиши си домашното
Конкретното мотивационно съдържание за Вашата среща ще зависи от темата и бизнес контекста. Независимо от ситуацията, малко проучване може да окаже голямо влияние върху срещата ви. Прочетете докладите за напредъка на компанията и документите за обратна връзка, за да откриете къде служителите са разочаровани, се борят или нямат друга мотивация. Запишете очертанията на срещата и всички точки, които искате да адресирате. Организирайте точките в три ключови понятия, които ще бъдат по-лесни за усвояване и запомняне на служителите. Например, трите концепции могат да бъдат "където сме били, къде сме и къде трябва да отидем".
Говорете искрено
Преди всичко, бъдете ясни, честни и искрени с вашите служители. Избягвайте цветни речи и емоционални тактики, които могат да излязат като истинни. Вместо това, дайте възможност на служителите си, като им напомните за всичко, което са постигнали. Например, можете да използвате слайдове, които подчертават най-значимите постижения и подобрения, които екипът е направил през последния финансов период, за да ги мотивират да продължат да се подобряват. Насърчавайте служителите да участват в процеса на определяне на целите на отдела или на компанията. В края на срещата покажете своята благодарност за тяхната работа и съобщите вашето истинско убеждение, че те могат да постигнат или надхвърлят работните цели.
