В описанието на длъжността ще бъдат изброени длъжността на служителя и задълженията, които служителят трябва да изпълнява. Ако има някакъв проблем след наемането на служител, като например колко е платено, работната среда, в която той или тя трябва да работят в рамките на броя часове, в които той или тя се очаква да работи, описание на длъжността може да бъде посочено е, където е посочена цялата тази информация, когато служителят е кандидатствал за позицията.
Образователни изисквания
Ако за работата се изискват образователни изисквания, това трябва да се посочи конкретно в длъжностната характеристика. Ако се изисква колеж степен, видът на колеж степен, като например счетоводство, управление на човешки ресурси или бизнес маркетинг степен трябва ясно да бъдат изброени. Ако длъжността не изисква определена степен, описанието на длъжността може просто да посочи съдружник, бакалавърска или магистърска степен е необходима за длъжността.
Работно време и класификация на работата
Ако позицията е сезонна или временна, това също трябва да бъде посочено в длъжностната характеристика. Вие не искате да дезинформирате кандидатите, които смятат, че позицията е постоянна. Важно е да се посочи, че позицията е на непълно работно време или на пълно работно време. Броят часове също трябва да бъде посочен. Положение на непълно работно време обикновено означава по-малко от 40 часа на пълно работно време. Някои кандидати могат да имат впечатлението, че 20 часа се считат за непълно работно време, защото това е половината от работното време на пълно работно време. Ако искате служител да работи 35 часа на непълно работно време, длъжностната характеристика трябва да описва подробно какво се счита за непълно работно време, както и пълно работно време.
управление
Когато нови служители започнат работа в натоварена атмосфера, мениджърите често делегират обучение на друг сътрудник или асистент мениджър в отдела. Това може да бъде подвеждащо, особено ако в длъжностната характеристика не се посочва на кой служител трябва да докладва. Някои ръководители на отдели получават помощ от работници от друг отдел. Ако служителят не знае на кого да докладва, той / тя може да отложи работата, за да помогне на управителя в другия отдел. Следователно описанието на длъжността трябва да посочва на кой служител се отчита, като например счетоводител на счетоводителя към счетоводен контролер и счетоводител, който се отчита пред главен финансов директор и т.н.
Задължения и отговорности
Общите отговорности на конкретна работа трябва да бъдат подробно описани в длъжностната характеристика. Това позволява на служителя да знае какви са точните отговорности. Например, ако от помощник-медицински сестри се изисква да прилага медикаменти, тя трябва да знае, че това не е нещо, което тя може да направи, защото не е в нейната длъжностна характеристика. Спецификата на работата обикновено съответства на обучението и уменията, които служителят има, като например длъжностната характеристика на медицинската сестра, в която се посочва, че може да прилага лекарства, защото е била надлежно сертифицирана и обучена за това.
Условията на труд
Условията на работа трябва да бъдат подробно описани в длъжностната характеристика. Например, ако служител работи в опасна и опасна работна среда, в длъжностната характеристика трябва да се посочи това, тъй като това може да представлява потенциален риск за здравето или безопасността на служителя. Ако служителят работи извън по-голямата част от времето, това трябва да бъде посочено в длъжностната характеристика. Някои служители имат алергии.
