Стартирайте бизнес - всеки бизнес - и вероятно ще научите повече, отколкото бихте искали да знаете за оперативните разходи. За счетоводителите и счетоводителите, които гледат тези цифри, някои термини стават част от ежедневния език. Разходите се разделят на преки спрямо непреки, като преките разходи, свързани с тези разходи, оказват влияние върху ежедневните дейности на даден бизнес. Косвените разходи са тези, които не се свързват директно с продуктите и услугите, които предлагате, но не са по-малко необходими за запазване на светлините.
Директни разходи: Работници и изпълнители на място
Никаква работа не се извършва без хора. Служителите и изпълнителите, които вземат вашите проекти от „концепция” до „завършване”, са преки разходи. За служителите ще плащате заплати и обезщетения, включително здравно осигуряване. За контрагентите ще плащате почасово или за всеки проект. Ще трябва да проследявате това през цялата година, за да можете да ги заявявате като бизнес разходи в данъчното време.
Непреки разходи: Персонал на централния офис
Някои хора са необходими, за да поддържат бизнеса организиран и работещ ефективно, но те не замърсяват ръцете си на строителната площадка. Примерите включват отдел за тръжни процедури, централни обществени поръчки, финансов екип, човешки ресурси и административен персонал. Заплатите и обезщетенията на тези служители са непреки разходи, тъй като не са пряко отговорни за строителен проект.
Директни разходи: оборудване и консумативи
Никоя строителна компания не работи без оборудване. Ще ви трябват кранове, бетонобъркачки, лопати и голямо разнообразие от други консумативи, за да достигнете до успешен бизнес. Всички те се класифицират като преки разходи и лесно се предявяват като разходи за вашата годишна данъчна декларация. Дори превозни средства като булдозери са преки разходи. Често фирмите се питат дали фирмените превозни средства са преки или непреки, но те могат да попаднат в категорията на допълнителните ползи за служителите, които се считат за преки разходи.
Косвени разходи: доставка и пощенски разходи
За продукти, базирани на продукти, корабоплаването и пощенските услуги могат да попаднат в сива зона. Ако доставяте продукти на клиенти, може да го видите като необходима част от дейността. Строителните компании обаче обикновено имат пощенски разходи под заглавието „административни такси“, тъй като вероятно ще изпращате фактури на клиенти и плащания към доставчици. Определящият фактор е дали всяка цена е пряко свързана с разходите за предоставяне на услуги на вашите клиенти.
Непреки разходи: комунални услуги и наем
Сивата зона завършва, когато разходите подкрепят общите бизнес операции. Разходи като парите, които плащате за офисите си или за запазване на светлините, подкрепят общите операции. Когато погледнете надолу в списъка на месечните разходи, попитайте дали цената поддържа всичко, което правите, включително бек-офис операции. Ако го направи, то вероятно ще попадне в категорията „индиректно“.
Непреки разходи: помощен персонал и изпълнители
Освен работниците, които имате в тази област, вероятно също имате екип за поддръжка, дори и ако той е само един човек. Тези, които работят с вашите човешки ресурси, офис мениджмънт или административни задачи, се считат за непреки разходи. Те са свързани с цялостния бизнес, а не с проектите, които работите всеки ден. Дори и заплатите на хората, които хрускат вашите номера и определят кои разходи са преки спрямо косвени, са непреки разходи.
Защо има значение
Бюджетните въпроси във всеки бизнес; това може да означава разликата между печалбата и загубата в долния ред. Когато е време да се намалят разходите, важно е да сте в състояние да определите кои разходи са по-важни за ежедневните операции и кои могат да се намалят с минимален ефект. Чрез разделяне на разходите на преки и непреки категории, можете да прецените кои от тях са най-малко вероятно да засегнат бизнеса, като ги съкратите, поне в близко бъдеще.
