Предприятията, които разполагат с налични запаси, трябва да отчитат загубите от материалните запаси в края на отчетния период. Загубите от материални запаси се дължат на такива неща като кражба, остарели стоки и счупени или повредени стоки. От предприятията се изисква да правят физически инвентаризации на всички стоки поне веднъж годишно и след това да направят корекция на запасите въз основа на установената загуба.
Методи за инвентаризация
Компаниите с инвентар използват един от двата общи метода за отчитане на този инвентар: периодичния метод или постоянния метод. Периодичният метод записва всички материални запаси в една сметка, където те остават, докато се вземе физическото количество. Когато това се случи, сметката за наличностите се кредитира за разликата. Вечният метод е компютъризиран метод, който записва всички материални запаси, когато са закупени, и когато се продават, инвентарът се кредитира незабавно от сметката.
Методи за продажби
Компаниите използват различни видове методи за отчитане на продажбата на материалните запаси. Първият е първият, първият или FIFO. Това означава, че първият закупен инвентар е първият продаден инвентар. Последният вход, първият изход е a или LIFO, е друг метод. Този метод гласи, че последният закупен запас е първият продаден. Други компании използват метод, наречен среднопретеглена, която измерва продажбата на стоки въз основа на средната им цена.
Остаряла стока
Когато в края на даден период дадена компания отчита броя на физическите запаси, тя може да открие остарели или остарели стоки. Когато това се случи, разликата в цената трябва да бъде записана в книгите, за да се поддържа възможно най-точна сметка на инвентара. Ако една компания има 100 позиции, записани в книгите за по 10 долара всеки, но в нея се посочват елементите, които наистина струват само по $ 6 всеки, трябва да се направи коригиращ запис. В този случай вписването на $ 400 ще бъде дебитирано от сметката Продаден продукт, а $ 400 ще бъде кредитирана в сметката за запаси. Това намалява стойността на материалните запаси, показани в счетоводните записи.
Повредени стоки
Често компанията приема декларации, които са повредени стоки. Тези стоки понякога се връщат на производителя, но не винаги. Ако не бъдат върнати на производителя, компанията трябва да отпише повредената стока, така че да не е част от инвентаризацията. За да направите това, записът в дневника ще бъде дебит за Разходите за продадени стоки и кредит за опис.
кражба
Без значение колко е добър вътрешният контрол на компанията, кражбата е длъжна да се случи. Разликата между това, което инвентарът трябва да бъде и това, в което се изчислява, обикновено се дължи на кражба от страна на служители и клиенти. Сметката за инвентаризация трябва да бъде коригирана поради това. Когато се открие кражба по време на физическа инвентаризация, фирмата трябва да дебитира продадената сметка "Стойност на стоките" и да кредитира сметката за инвентар.
