Процесът на планиране винаги започва с събирането на факти. Въпреки че е възможно да се правят планове, основани на предположения и фантазии, както много хора го правят, винаги е по-добре да се направи упорита работа за откриване на реалността на вашата компания или задача, преди да се изготвят стратегически и оперативни планове. Ще трябва да идентифицирате настоящите си обстоятелства и как вашите обстоятелства са свързани с средата, в която правите плановете си.
позициониране
Първата стъпка в процеса на планиране е да разберете къде се намирате в момента. Проведете сесия за позициониране, за да определите целите си, какво всъщност произвеждате като продукт, целевия пазар или клиент, вашия производствен процес и това, което трябва да постигнете, за да постигнете поставените цели. Това ви дава познания за реалностите на вашата компания, така че можете да планирате как да създадете компанията, която искате да бъде в края на периода на проекта.
SWOT анализ
Вземайки идеите и фактите, представени в сесията за позициониране, извършете SWOT анализ - анализирайте силните и слабите страни, възможностите и заплахите пред вашата компания. Това идентифицира средата за планиране и оценява различните направления, по които можете да поемете компанията. Сега вече сте готови да подходите към стратегическо и оперативно планиране, което ще определи в каква посока очаквате да поемете компанията и как ще управлявате компанията, за да постигнете целите си.
Стратегическо планиране
Стратегическото планиране се съобразява с актуалните факти на вашата компания, прилага информацията за икономическата и индустриалната среда и разглежда възможностите, които се предлагат, за да излезе с най-добрата посока и цели, към които да работи в периода на проекта. Стратегическото планиране се занимава с концепции за това как най-добре да се конкурира успешно във вашата индустрия, кога да се получи финансиране, за да се максимизира възможността, като се минимизират разходите, и се определят маркетингови кампании и сезонни изисквания за производство и продажби, за да се постигнат целите на проектния период.
Оперативно планиране
Оперативното планиране възприема определените в стратегическия план концепции към етапа на действие, като се разглеждат графиците, еталоните, квотите, бюджетите, съоръженията и оборудването, администрацията и човешките ресурси. Целта на оперативния план е да се създаде пътна карта за периода на проекта, която дефинира подробно процеса на въвеждане в действие на стратегиите, изложени от ръководството.
