Прогнозите за продажби и бюджетите са основни компоненти на бизнес плана. И двете изискват широко планиране и подготовка и трябва ясно да очертаят краткосрочните и дългосрочните нужди на бизнеса. Наличието на добре разработена прогноза за продажбите и бюджета гарантира, че собствениците на предприятия могат да проектират своите приходи и разходи. Предварителната подготовка помага за определяне на реалистични бизнес цели и минимизиране на ненужните загуби или разходи.
Предназначение
Най-важната цел за написването на прогноза за продажбите и бюджета е да се предскаже прогнозираните приходи и разходи на компанията. Прогнозата за продажбите и бюджетът са инструмент, който може да помогне на предприемачите да използват ефективно финансите си, според Дън и Брадстрийт. Предприемачите трябва да използват прогноза за продажби и бюджет, за да определят реалистични цели, като разпределят средства за производство и операции, както и заплатите на служителите. Други фактори, като например размера на финансирането и месечните разходи, могат лесно да се определят чрез разработване на прогноза за продажбите и бюджета. Преди да се работи по прогноза за продажбите и бюджета, обаче е полезно да се разработи бизнес план. Прогнозите за продажбите и бюджетите могат да бъдат представени на потенциалните инвеститори; те дават надеждност на бизнес плана.
прогноза
Прогнозата за продажбите трябва да осигурява месечна прогноза за приходите. В зависимост от вида на бизнеса, прогнозите за продажбите могат да бъдат планирани за цялата година. Предварително изготвяне на прогноза за продажбите позволява на собствениците на предприятия да отделят време за управление на производствените, трудовите и финансовите нужди на компанията, според Business Link. Преди да се разработи прогноза за продажбите, собствениците на предприятия следва да вземат под внимание фактори като нуждите от персонал, данни за пазарни проучвания, съществуващ или предвиден пазарен дял и налични ресурси.
бюджет
В зависимост от размера на бизнеса, бюджетът за продажби може да се състои или от един оперативен бюджет за цялата година, или от отделни бюджети за конкретни аспекти на бизнеса, според Business Link. Бюджетът трябва да включва размера на наличните парични резерви и бъдещи прогнози, както и разходите, които ще останат фиксирани и разходите, които подлежат на промяна във времето. Добре разработеният бюджет трябва да посочва очакваната възвръщаемост на инвестициите на компанията и режийните разходи.
Съображенията
Надеждността на прогнозата за продажби и бюджета зависи от времето, което е обхванато, и от обема на наличната информация. Други фактори като пазара и търсенето на продукт или услуга изискват допълнителни изследвания и предварителна подготовка. Прогнозите за продажбите и бюджетите не трябва да са перфектни; те обаче трябва да бъдат реалистични. Собствениците на фирми могат да разработят прогноза за продажбите и бюджет, който покрива месечните или едно-тригодишните прогнози, според „Предприемач“.
