Съхраняването на информация във файловите шкафове е чудесен начин да останете организирани. За да станете още по-организирани, използвайте висящи папки, за да окачите файловете в картотека. Повечето чекмеджета за файлови шкафове са снабдени с решетки по страните, така че можете да закачите файлове. Висящите папки поддържат всички файлове изправени, така че хартиите да не изпадат и да се загубят. Висящите файлове също се плъзгат по решетките във файловите чекмеджета, така че лесно можете да получите достъп до информация.
Проверете файловите си шкафове, за да се уверите, че можете да закачите файлове в тях. Някои файлови шкафове идват с решетки, които се прикрепят към страниците на чекмеджетата за окачване на файлове, докато други имат вградени места за окачване на файлове от двете страни на чекмеджетата. Сглобете баровете за висящите файлове, ако е необходимо.
Купете кутии с висящи папки от магазин за офис доставки. Те са много по-тежки от обикновените папки с файлове и имат метален прът в горната част с куки на двата края. Те също се предлагат в различни цветове и размери. Не забравяйте да получите висящи папки, които се побират във вашия файлов кабинет. Например, не купувайте папки с правен размер, ако вашият файлов кабинет не е достатъчно голям, за да ги държи.
Направете раздели за висящите папки. Повечето висящи папки идват с пластмасови раздели, така че можете да правите етикети за тях. Направете конкретен етикет за всяка папка, за да не се налага да търсите неща. Етикетите правят всичко изключително организирано и лесно достъпно. Обикновено етикетите се плъзгат в пластмасовите пластини, а пластинките могат да се поставят в отворите на вътрешния горен ръб на папките. Разпръсквайте табовете по върховете на папките, така че всички отвори да се виждат лесно, когато чекмеджетата са отворени.
Поставете документи или други документи в папките. Можете да поставяте документи директно във висящите папки или да предпочитате да изпращате документи в обикновени папки и след това да поставите тези папки в висящите файлове.
Запишете висящите папки в чекмеджетата на файловия шкаф и се уверете, че страничните куки се захващат за чекмеджетата. Окачете папките с етикети, обърнати навън. Подредете ги по логичен начин - например в азбучен или датков ред.
