Предприятията често имат екипи, които изпълняват проекти, вместо да позволяват на хората да работят самостоятелно; съществуват много предимства в работата в екип. Например, екипите обикновено вземат по-ефективни решения от отделните лица, проектите могат да бъдат изпълнени по-бързо и по-ефективно, новите служители могат да бъдат включени по-гладко в работното място, а моралът на служителите може да бъде подобрен от опита на екипа (виж Референция 1). Когато станете член на установен екип, трябва да отделите време да представите себе си и вашите квалификации, за да имате плавен преход.
Започнете писмото, като напишете датата. Прескочете интервал и въведете общото име на екипа, като например "McCoy Sales Team", последвано от името и адреса на компанията. Пропуснете допълнително пространство и напишете "Уважаеми (име на екипа)", последвано от двоеточие. Ако екипът има по-малко от четирима души, можете да въведете техните индивидуални имена вместо името на екипа.
Започнете първия параграф, като въведете себе си. Кажете на екипа веднага кой сте, включително заглавието си, ако имате такъв, и посочете целта на писмото. Например, може да напишете: "Казвам се Джеймс Фаранд и пиша да се представя. Започвайки във вторник, аз ще бъда вашият нов ръководител на проекта на сметката за продажби на МакКой." (виж Референция 1)
Дайте всякаква допълнителна информация, която смятате за необходима. Например, ако работите по виртуален екип и това е единствената ви възможност да се представите на всички членове на екипа, преди да започне работата, може да включите повече подробности за своя опит и какви други проекти сте работили, така че членовете на екипа имате представа за вашите области на експертиза и как ще допринесете за екипа.
Благодарете на членовете на екипа за времето и включете любезности за това как очаквате да работите с тях. Въведете вашата информация за контакт, като имейл и телефонен номер.
Затворете писмото, като напишете "Искрено" и пропуснете три интервали от редове. Въведете пълното си име и заглавие. Отпечатайте копия на писмото на фирменото бланку и подпишете всяко копие. Изпращайте писмата до всеки член на екипа.
