Физическата инвентаризация е процес на физическо инспектиране и преброяване на всеки предмет на рафтовете и в склада или в складовите помещения. Твърде много пъти една компания може да загуби представа за това какво притежава, което е опасно предложение. Има редица причини за провеждане на редовна инвентаризация, варираща от застрахователни или счетоводни изисквания до оценка на стойността на загубата чрез кражба или други видове щети.
Обслужване на клиенти
Може да изглежда като обикновен начин на мислене, но провеждането на редовна инвентаризация е добро за обслужване на клиенти, което е идея, която всеки служител трябва да може да задържи. Помислете за този сценарий. Служител в шоурума отговаря на искането на клиента за джаджа. Шкафът на шоурума е празен, така че той отива до компютъра и разглежда броя на складовите наличности. В склада се казва, че има три джаджи на склад, така че той уверява клиента, че ще бъде там скоро. Но след това идва дума от склада. Няма джаджи. В зависимост от това колко силно искаше джаджата, оставаш ядосан, разочарован клиент, който вероятно няма да се върне.
Ефективна поръчка
Компютърът може да бъде удивителен инструмент, когато става въпрос за генериране на различни доклади въз основа на инвентара. Тя може да ви каже какво се движи бързо и какво не се продава. Тя може да изчисли колко трябва да държите на склад, въз основа на минали модели на използване, и да ви каже кога е време да поръчате отново. Но вашият компютър става най-скъпото хартиено тегло в историята, ако създава отчети на базата на лоши инвентарни номера. Струва си да се вземе дълъг уикенд от време на време, за да се изчисти всичко и да се гарантира, че идеята на компютъра за реалността съвпада с онова, което всъщност е на рафтовете.
Данъчни цели
За всяка компания, която извършва инвентаризация, Службата за вътрешни приходи иска да знае точно колко наличност има в края на всяка календарна година. Ето защо "продажбите за края на годината" са толкова разпространени. Колкото повече инвентар се продава на бизнеса преди 1 януари, толкова по-малко ще има.
Последни съвети
А дефектният инвентар е поне толкова лош, колкото изобщо няма инвентаризация. Правя план. Разбийте склада в решетка и организирайте преброяването. Опитайте се да планирате броя, така че да се случи по време, когато нищо не идва или излиза, за предпочитане след работно време или през уикенда. Ако трябва да плащате на служителите за извънреден труд, за да го направите бързо, така да бъде.
