Бизнес писма, дори и след като използването на интернет стана популярно, са най-добрият и най-използван метод за комуникация между бизнеса, служителите и търсещите работа. Бизнес писмо е всеки вид официално писмо, изпратено до или получено от бизнес. Тя може да бъде поискана, т.е. попитана от някого, или нежелана, която е неочаквана. Бизнес писмата идват в пет основни типа, всички с различни цели в ума: отговарят на някой, искат разрешение за проект, петиция нещо, действа като мотивационно писмо, или кандидатстване за работа. Познаването на различните цели на бизнес писмото може да означава просперитет за физически лица и компании във всяко бизнес начинание, което те преследват.
Предоставяне на отговор
Бизнес писма могат да бъдат изпращани, за да се получи отговор, отправен към заявка за нещо, за което е подадено заявление. Те обикновено се изпращат на физическо лице от бизнес. Предприятията или организациите могат да отговорят на заявка за работа, фондове, стипендия или достъп до програма. Отговорът може да бъде или лоша новина, която обикновено е заровена и омекотена между добри, учтиви думи и съвети, или добри новини, които често се прибавят с поздравления и допълнителни инструкции. За юридически цели писмата с отговори от бизнеса винаги се пишат възможно най-учтиво, за да не се натрапва прекалено много.
Искане за разрешение за проект
Бизнес писма могат да се използват с цел да се поиска разрешение от фирма да помогне с всеки проект, като например да се позволи снимане на собственост на компанията. Тези типове писма отговарят на въпроса "дали този проект е разумен?" да убедят компанията, че ако не помогнат, те са неразумни. Ако проектът е разумен, са включени причини, поради които няма да навреди на репутацията на бизнеса, банковата сметка и служителите. Бизнес писмо може да поиска разрешение за проект, като се опитва да убеди бизнеса, че проектът е от полза за него. Това става чрез предоставяне на основна информация, история или видове печалби, които компанията ще получи в замяна.
Искане за нещо
Може да бъде изпратено бизнес писмо с цел подаване на петиция за проблем, който засяга група. Това писмо включва описание на проблема или възможността, декларация за това кой влияе и приблизително колко хора са засегнати и местоположението на проблема. Ако местоположението не е конкретно, може да се включи списък с примери. Той също така описва колко е силна ситуацията, колко хора са засегнати и как изпращачът планира да реши този проблем - с или без помощта на бизнеса - да подчертае, че петицията има истинска цел.
Мотивационно писмо за резюме
Мотивационното писмо е вид бизнес писмо, прикачено към резюмето. Това писмо е полезно, защото позволява на бизнеса да знае, че авторът може да говори и пише интелигентно. Тя включва съответното образование, трудов опит и връзката на автора с читателя. Целта на това писмо е да заяви, че това, което авторът изпраща, е автобиография и каквито и да било други материали за кандидатстване за работа (например пример за писане или дизайн).
Писмо за кандидатстване за работа
Не е същото като придружително писмо, писмата за кандидатстване се изпращат на потенциалните работодатели, за да ги убедят да интервюират кандидата. Писмата за кандидатстване съдържат заданието и начина, по който е било чуто, квалификацията на изпращача и професионалния опит, които са свързани с работата, информация за контакт и всичко, което биха искали да заявят, че вече не е в тяхното резюме. Бизнес писма за кандидатстване са написани, за да закачат хората в четене на автобиография, в случай че има много кандидати за работа.
