Продажбите са в основата на почти всеки бизнес. Без значение колко велик е вашият продукт или услуга, трябва да го продадете, за да печелите пари. Но отчитането на продажбите може да бъде малко трудно в някои предприятия, особено в предприятията с различни продуктови линии и екипи за продажби. Компаниите използват голямо разнообразие от методи за контрол на счетоводството и запасите, за да проследяват продажбите, но някои вариации на надеждната старомодна книга за продажбите все още се използват от много по-малки предприятия.
Търговска книга
Книгата за продажби обикновено записва продажбите на даден бизнес, сумата, получена за продажбите, и дължимите пари (вземания). Търговската книга понякога се нарича и дневник на продажбите и обикновено се счита за помощна книга, която се създава от дневни или седмични списания за продажби или други подобни.
Използване на книга за продажби
Полезен счетоводен инструмент, счетоводните книги позволяват структуриране на данните за продажбите, така че да могат да бъдат следени от мениджмънта на компанията. Управлението на вашата клиентска база и разбиране на моделите на купуване на клиенти е от съществено значение в днешния бизнес свят. Счетоводните книги се организират за лесно въвеждане на данни и правилно поддържаната книга за продажбите е от съществено значение за счетоводителя или счетоводителя да изпълнява работата си.
Вземания
Счетоводните книги често са първата стъпка в цялата счетоводна система на компанията и това първоначално въвеждане може да задвижи целия бизнес модел - от производство до доставка до вземания. Счетоводните книги могат да бъдат включени в процеса от началото до края, тъй като счетоводната книга се счита за оригинален източник на данни, за да провери дали има проблем с клиентска поръчка някъде по-надолу по линията.
Търговска книга и подобен софтуер
Компании като Business Link и Maxton International предлагат разнообразие от софтуерни продукти за водене на продажби. Този софтуер позволява на потребителите да създават виртуални книги за продажби и да въвеждат данни директно в приложението за по-нататъшно използване в счетоводните процедури. Тези счетоводни приложения са базирани на редица платформи, включително Microsoft Excel и Access.
