Шкафовете за документи са чудесен начин да съхранявате хартиени файлове и други важни офис документи, но намирането на място за всички тези файлови шкафове може да бъде истинско предизвикателство. Много собственици на бизнес се чудят дали е добра идея да се подреждат файлови шкафове и отговорът на този въпрос ще зависи от редица фактори.
Размерът на кабинетите
Един от най-критичните съображения, когато се решава дали да се подреждат шкафове за подаване на хартия отгоре един на друг, е размерът на единиците. Малките шкафове с две врати често могат да бъдат безопасно подредени един върху друг, но по-големите шкафове с три, четири и пет чекмеджета не трябва да се подреждат. Когато подреждате дори шкафовете за картотеки с две чекмеджета, е важно да ги закрепите помежду си, за да намалите опасността от накланяне. Прикрепете магнитен диск към всеки ъгъл на дънния шкаф за подаване, за да помогнете на двете шкафове заедно.
Тежки съображения
Когато подреждате две малки шкафове за архивиране един върху друг, е важно да не поставяте тежки или обемисти предмети в горния шкаф. Всички големи или тежки предмети трябва да се съхраняват в най-долното чекмедже на долния шкаф, ако изобщо е възможно. Ако не, те могат да се съхраняват в най-горния рафт на долния шкаф, но съхранението им в горния шкаф за файлове може да доведе до натоварване или падане. Ако почувствате необходимостта от поставяне на два малки файлови шкафа един върху друг, важно е да мислите предварително за това как ще се съхраняват файловете и другите елементи.
Уверете се, че чекмеджето блокира работата
Повечето шкафове са снабдени с механизъм за заключване, който предотвратява отварянето на чекмеджето, ако друго чекмедже вече е открехната. Това е важен механизъм за безопасност с единичен шкаф за файлове, но това е още по-важно, ако се подреждат шкафове. Преди да направите нещо с вашите шкафове за файлове с две чекмеджета, важно е първо да тествате механизма за заключване. Започнете с леко издърпване на долното чекмедже, след което опитайте да отворите горното чекмедже. Ако горното чекмедже се отвори, блокиращият механизъм е неуспешен и шкафът за файлове не трябва да се подрежда. Ако чекмеджето не се отвори, можете да подреждате шкафовете заедно, но е добре да уведомите другите, че шкафовете са подредени така, че да могат да проявяват допълнителна предпазливост при отваряне и затваряне на чекмеджетата.
