Започването на проект без внимателен работен план е като започване на пътуване без карта. В крайна сметка може да стигнете до мястото, където отивате, но вероятно ще изразходвате енергия и ресурси, вместо да очертавате директна линия към вашата дестинация. Ясен и подробен работен план няма да разреши всички проблеми, които могат да възникнат по време на проекта, но ще предостави възможност за организиране на вашите мисли, оценка на възможностите и предотвратяване на потенциалните трудности.
Посока на графиката
Работният план е практично и ограничено времево проявление на цялостен стратегически план. Обхватът на работния план е по-ограничен от този на големия стратегически план, който определя общата цел и мисия на вашата организация. Въпреки това, работният план дава перспектива за ежедневните задачи, поставяйки ги в контекст по отношение на конкретните цели на вашата организация по време на конкретния период от плана. Тази яснота може да осигури цялостно усещане за цел, насърчаване на сътрудничеството към общи цели.
Публикуване на бенчмаркове
Полезността на работния ви план продължава през целия период, който обхваща, като осигуряват важни етапи за оценка на напредъка. Един полезен работен план дефинира поредица от краткосрочни цели, които осигуряват измерими цели за оценка на успеха. Измеримите цели могат да включват целеви брой нови клиенти или ясно очертани фази на разработване на продукта, които трябва да бъдат завършени в рамките на определен период от време. Тези цели предлагат непрекъсната обратна връзка: в по-голямата си част един успешен проект постига своите краткосрочни цели, а неуспешните усилия са кратки.
Идентифициране на пречките
Съответният и добре проучен работен план изпълнява важната задача да се изтъкнат потенциалните трудности и активно да се предлагат решения. Процесът на създаване на работния план предлага възможност за справяне с тези трудни въпроси, а непрекъснатото позоваване на плана може да задържи тези въпроси на преден план и да принуди вашата организация да се справи с тях, вместо да се впуска в самодоволство. Например, ако вашата организация използва остаряла технология, вашият работен план може да даде приоритет на замяната на тези системи с други, които ще бъдат полезни по-далеч в бъдещето.
Осигуряване на отчетност
Ефективният работен план изяснява конкретните задачи и резултати, които всеки член на екипа трябва да постигне, като проправя пътя за отчетност и успешно сътрудничество. Чрез ясно очертаване на индивидуалните отговорности и тяхната връзка с по-големия проект в процес, работен план може да помогне за създаването на успешен баланс между лични и колективни роли, улесняване на комуникацията и съвместно решаване на проблеми. Обратно, отговорностите, очертани в работния план, могат да помогнат на организацията да идентифицира и преодолее слабите си връзки, особено онези лица, които не отговарят на критериите за работния план.
