Изискващите прогнози са използването на данни и анализи, за да се предвиди възможно най-точно търсенето на клиентите за определен период. Точното прогнозиране на търсенето е важно за удовлетворяване на клиентите, минимизиране на разходите за запаси и оптимизиране на паричния поток.
Удовлетворяване на клиентите
Изпълнението на очакванията на клиентите за достъпност на продуктите е основно при прогнозиране на търсенето. Ако подценявате или не успеете да предоставите количеството инвентар, който искате клиентите ви, рискувате да ги загубите пред конкурентите, според PricewaterhouseCoopers. Можете дори да загубите досега лоялен клиент в дългосрочен план, като постоянно не успявате да постигнете.
Намаляване на разходите за запаси
Минимизирането на разходите за запаси е второ място при прогнозиране на търсенето. Когато точно прогнозирате търсенето, имате нужда само от пространство и хора, за да управлявате рекламните места, които клиентите искат в краткосрочен план. За разлика от това, лошо планираните нива на запасите водят до редица свързани разходи, включително:
- Допълнително пространство: Колкото повече инвентар притежавате, толкова по-голямо е необходимото пространство за сградата. Този проблем е особено проблематичен за търговците на дребно, които наблягат на оборота от продажби на квадратен метър. Вашите разходи за комунални услуги също са обикновено по-високи.
- Допълнителни хора: Колкото повече излишък, толкова повече хора трябва да го преместите и да го управлявате.
- Отпадъци: Изхвърлянето на загинали артикули или остарели инвентаризации, или маркиране, за да се изчисти, са сред другите отпадъци, които са резултат от лошо прогнозиране на търсенето.
Оптимизиране на паричния поток
Точното прогнозиране на търсенето има значително влияние върху ефективното използване на оборотен капитал и запазването на паричния поток, според Terra Technology. Ако си купите твърде много инвентар, за да посрещнете текущото търсене, вие харчите пари, които бихте могли да използвате за по-добро използване, докато търсенето не се увеличи. Вместо това, парите ви са обвързани с плащане на запаси, които се намират в помещение за съхранение. Да бъдеш подложен на паричен поток подчертава способността на компанията да прави плащания по дълга и възпрепятства инвестициите ви в растеж и развитие.
Внимание
Подценяването на търсенето също възпрепятства възможността ви да оптимизирате приходите, което има отрицателен ефект върху печалбите от дъното.