Провеждането на успешен семинарен семинар изисква много подготовка и увереност. Важно е да се следва стъпка по стъпка за успешно провеждане на семинари, от подготвителния етап до крайната оценка.
Проучете внимателно обекта.
Решете коя ще бъде вашата аудитория и защо присъстват, за да можете да приспособите съдържанието към техните нужди.
Изберете предварително място и започнете да рекламирате възможно най-рано, ако провеждате независимо събитие. Като алтернатива можете да се свържете с организации, за да предложите семинара си в техните помещения срещу заплащане или като безплатен маркетингов инструмент за вашите услуги.
Формулирайте три или четири (не повече от шест, в зависимост от наличното време) ключови учебни цели. Използвайте ги като заглавия на разделите за основното съдържание. Включете факти, дискусии и интерактивни упражнения в съдържанието си. Задайте реалистични времена за всеки раздел.
Планирайте структурата на семинара, включително колко време ще бъде отделено. Вградете достатъчно време за въвеждане, дейности и въпроси в допълнение към всяка секция за обучение.
Използвайте интересни, необичайни и забавни визуални помощни средства, за да помогнете на участниците да разберат и запазят информацията. Ограничете визуалните средства на средно около една на всеки 15 минути. Други сензорни средства могат да бъдат подходящи в зависимост от темата ви. Въпреки това, една добре подбрана помощ е по-добра от сензорното претоварване. Ако демонстрирате, не забравяйте да отделите повече време за подготовка и оборудване.
Задавайте често задавани въпроси, за да насърчавате дискусията между участниците, да поддържате вниманието и да отслабвате себе си. Направете информацията интересна, като използвате примери, истории и метафори.
Подгответе картички или бележки с куршуми, за да си напомните за съдържанието по време на доставката и да го поддържате.
Практика преди семинара. Помолете приятел или колега да участва в практическите сесии и да предостави конструктивна обратна връзка. Запомнете въвеждането си, за да увеличите самочувствието си, когато започнете. Настройте времето и съдържанието според нуждите.
Подгответе резервни планове в случай, че нещо се обърка, като например неизправност в оборудването.
Пристигайте рано, за да се уверите, че всичко е настроено правилно. Борба с всички пред-представяне нерви с дълбоко дишане или други упражнения за релаксация. Дръжте чаша вода на ръка.
Добре дошли участниците при пристигане. За по-малки, неформални групи започнете с индивидуални представяния. Следвайте очертанията на деня и ключовите учебни цели. Обяснете „домакински“ точки като изходи за пожар, съоръжения, паузи и етикет. Ако желаете, водете ледоразбивателна дейност, за да помогнете на всеки да се отпусне.
Поддържайте ясна реч, стабилно темпо и добър контакт с очите. Използвайте подходящ хумор, за да поддържате атмосферата приятна и неформална, като същевременно прикривате всякакви грешки. Контролирайте графика си, но също така осигурете известна гъвкавост.
Съвети
-
Завършете със сесия за въпроси и отговори за определен период от време. Ако има повече въпроси, отколкото позволява времето, предлагайте да отговорите по-късно по електронна поща.
