Независимо от вида бизнес, който пускате, вашата система за таксуване на клиентите ви е един от най-важните аспекти на реализирането на печалба. Без ефективна система за събиране на вземания, ще ви е трудно да получите плащане. Без плащане фирмата ви не може да работи. Има няколко потенциални системи, които можете да използвате, за да таксувате клиентите си; този, който е подходящ за вас, зависи до голяма степен от вида на бизнеса, който изпълнявате.
Предплатени фактури
Популярният метод на фактуриране за услуги, базирани на услуги, като телекомуникационни компании или доставчици на интернет услуги, е предплатено фактуриране. При този вид фактуриране клиентите плащат предварително за определено количество услуга: определен период от време или единици. Плащането е дължимо и трябва да бъде получено преди клиентите да имат достъп до закупената от тях услуга. Това е ефективна система за таксуване, за да се гарантира, че вземанията Ви се поемат последователно преди предоставянето на услугите.
Абонаментно таксуване
Абонаментното фактуриране е система, в която клиентът се съгласява да плати на по-късна дата за получените продукти или услуги. В края на определен период на фактуриране, ще изпратите фактура на клиентите си, като посочите номера на сметката, услугата или използваните продукти, дължимата сума и датата на плащане. Налице е софтуер за таксуване и счетоводство, който помага да се поддържа тази информация. Може да се окаже трудно да се събира за тези видове сметки, ако се занимавате с клиенти с лош кредит, или които просто отказват плащане. Ако ангажирате този вид фактуриране, помислете за предлагане на отстъпки за бързо плащане, но бъдете готови да назначите персонал, който директно да се свърже с клиенти за неизплатени сметки. В изключителни случаи може да се наложи прехвърлянето на сметката да се извърши в агенция за събиране на вземания.
Кредитни и дебитни известия
Кредитните и дебитни известия не са подходящи като единствена система за фактуриране, но са важни в случай на промени в сметката или плащанията, или на направени грешки. Ще издавате кредитни известия на клиенти, които са платили за услуги или продукти, които не са ползвали или получавали, или ако грешка във фактурирането доведе до надплащане от страна на клиента. Дебитните бележки ще се използват в обратната посока; когато клиентът използва повече от предплатената си помощ, или ако по някакъв друг начин е занижен за своите услуги. Дебитните бележки по същество изискват повече пари от клиента, докато кредитни известия или кредити, преведени в пари, върнати или кредити за услуги, се прехвърлят към следващия платежен цикъл.
Фактуриране въз основа на поръчки
Фактурирането въз основа на поръчки може да бъде оприличено на предплатено фактуриране за продукти. Ако вашият бизнес е доставчик или търговец на едро, можете да изберете да изисквате от вашите клиенти да заплащат изцяло или частично, когато поставят поръчката си. Това носи предишните предимства на предплатеното таксуване. Можете също така да поискате само частично плащане предварително и пълно плащане на по-късна дата, след което ще трябва да изпратите на клиентите си фактура, изискваща остатъка от плащането. За да използвате този метод, трябва да пазите точни записи за това, което клиентите вече са платили.
Фактуриране въз основа на доставка
В тази система за фактуриране ще изпратите фактура и поръчка за покупка, в която подробно ще посочите всяка стока и количество на клиента заедно с доставката им. Можете да изберете да поискате пълно плащане при доставка или да посочите датата на плащане по фактурата. В случай на несъответствие между поръчката за покупка и фактурата, уверете се, че сте посочили информация за връзка с поръчката.
