Ако знаете, че имате нужда от PMO, ето някои стъпки, за да започнете да създавате офис за управление на проекти, наречен PMO.
Елементи, от които се нуждаете
-
търпение
-
процес
-
Висшето ръководство купува
-
бюджет
-
Играчи от отбора
Имате цел на PMO, която е в съответствие със стратегията на организациите: Насочете целите и задачите на PMO към стратегията на компанията. Ако фирмата ви трябва да гарантира, че правилното изпълнение на проекта и спести разходи, тогава създайте своя PMO, за да помогнете за изпълнението на проектите навреме и в рамките на бюджета.
Получаване на подкрепа от висшия мениджмънт в писмени и финансови средства: Вашият PMO не отива никъде, освен ако нямате подкрепа и финансови средства от висшето ръководство. Съберете подкрепата на висшето ръководство и имате одобрен бюджет за настройката и поддръжката на PMO.
Създаване на структура за отчитане, която включва различни сфери на дейност: Не бъдете „козла на скапа“ в PMO; да гарантират, че други видове бизнес усещат болката и ползите от PMO, като ги включат в структурата.
PMO трябва да отговаря за Процеса, а не за управлението на процеса: Това е стратегическа роля в организацията, за да се гарантира, че целият проект работи гладко и ефективно в полза на цялата компания, PMO не е административен офис, който да попълва документация.
Стандарти за създаване и процес на високо ниво: Ако имате стандарти в процес на високо ниво, тогава ще бъдете много по-успешни.
Общувайте и стартирайте: Ето го деня, в който сте чакали. Имате чудесна презентация относно PMO, за да съобщите вашите нужди, цели и ползи. Късмет!
Съвети
-
Използвайте метода KISS: Дръжте го просто глупаво. Нека хората да видят ползите, те ще разберат важността
Внимание
Това не е лесен процес Индивидите няма да харесат първоначалната промяна Очаквайте съпротива
