Буквите се използват за всякакви цели. Може да пишете лично писмо до приятел или бизнес писмо до колега. Така или иначе, писмото трябва да следва стандартната формула за писане на писма. Например почти всички букви трябва да завършват по подобен начин. Когато подпишете писмото си, трябва да стане ясно, че писмото завършва и трябва да посочите от кого идва писмото.
Изберете затваряне. Всички писма се нуждаят от затваряне след последния параграф. Това указва на читателя, че съобщението е завършено. Затварянето ви зависи от тона на вашето писмо. Например, официално писмо може да затвори "Искрено". По-непринуденото бизнес писмо може да затвори "Поздрави" и приятелско писмо може да затвори "Твоите истински". Други общи затваряния: "Всичко най-добро", "Вярно", "Благодаря ви", "Най-добри пожелания", "Ваши" и "С благодарност".
Добавете запетая след затварянето.
Пропуснете три или четири реда след затварянето и въведете името си. Отново, това, което пишете, зависи от тона на писмото. Бизнес писмо или друго професионално писмо трябва да включва пълното ви име. Ако обаче пишете на приятел или роднина, обикновено можете да пропуснете въведеното име и да преминете към следващата стъпка.
Разпечатайте писмото си. Подпишете или напишете името си между затвореното и въведеното от вас име. За професионални писма или писма, написани на някой, когото не познавате, включете пълния си подпис. Ако това е писмо до някой, когото познавате лично, можете просто да напишете първото си име.
