Документ за споразумение, известен също като писмо за съгласие, е документ, който обобщава сделка между две или повече страни. Това е като договор, тъй като подробно описва споразумението между тези страни и всички свързани с логистиката - кои са страните, кой предоставя какви услуги, кой плаща кого, кога и колко. Писмата за споразуменията трябва да бъдат подписани и заведени като протокол от административния персонал на всяка участваща компания или страна.
Елементи, от които се нуждаете
-
Две или повече страни
-
съгласие
-
компютър
-
печатар
Въведете фразата "Писмо за споразумение" или "Договорно споразумение" в горната част на страницата, за да изясните, че този документ ще уточни споразумението между вас и партньорите ви.
След това включете името на фирмата-партньор и адреса на компанията, както бихте направили в бизнес писмо.
Посочете предмета на споразумението и референтния номер; референтният номер е само за вашия административен персонал.
Подайте писмото си до ръководителя на вашата партньорска компания. „Уважаемият Х“ ще е достатъчен.
Напишете следващия раздел, наречен “Обхват на работата”. Това е разделът, в който подробно описвате услугите, които очаквате от партньорската компания. Използвайте куршуми, за да очертаете точните функции, които очаквате да предоставите от компанията.
Подробности за периода на работа в следващия раздел. Можете да включите подраздели, които обясняват колко често очаквате партньорската компания да докладва на вашата компания за техния напредък и колко често и колко ще платите на тази партньорска компания. В този раздел трябва да включите и всички разходи, направени от партньорската компания, която очаквате да покриете.
Посочете члена на административния персонал, с който вашата партньорска компания трябва да се свърже, в случай че има проблеми или притеснения. Това е последната част от писмото ви.
Подпишете писмото за съгласие и да го подпишете и съответните лица във вашата партньорска фирма. След това администраторът трябва да го копира и да изпрати копие от фирмата-партньор.
Съвети
-
Съхранявайте копие от това писмо за съгласие с вашия административен персонал. Добра идея е да запазите копие на компютър и флаш устройство, както и да отпечатате копие само в случай, че нещо се загуби или компютрите се сринат.
Внимание
Дръжте писмото си за съгласие специфично за вашия проект. Ако има допълнителни условия, които трябва да бъдат добавени към споразумението, добавете допълнителни раздели към писмото си.
