Организациите имат стимули да следят операциите си по заплати. В допълнение към измамите, които източват ресурси, съществуват разпоредби, регулиращи данъците, заетостта и поверителността на данните, които носят правни и финансови последици за неспазване. Проверките на заплатите потвърждават точността на работните заплати, идентифицират слабите връзки в обработката на заплатите и гарантират, че процедурите за компенсация и политиките намаляват риска. Те също така служат като кръстосана проверка, за да бъдат разгледани предишни констатации от одита. Независимо дали се провежда от вътрешен екип или от външна одиторска фирма, контролните списъци за проверка на работната заплата обхващат ключовите категории.
Проверете трудовите досиета
Разплащателните ведомости се изчисляват около главния файл на всеки служител и записите на организацията за назначения размер на заплатата на работника. Факторите, които се вземат предвид, включват броя на служителите, допустимостта на обезщетението, статуса на заетост и годишните доходи. Одитите на заплатите сравняват съдържанието на файла срещу издаденото плащане, проследяват промените и разрешенията за промяна и преглеждат мерките за сигурност, като например достъп. Одитът на главния файл също потвърждава, че се заплащат само активни, отговарящи на условията служители и преглежда своевременността на сделките за разделяне на служителите.
Проучване на задълженията по ведомост
Един одитор на работната заплата иска да гарантира, че брутното възнаграждение и всички удръжки от заплатите са изчислени правилно. Данъчните удръжки, пенсионните вноски, премиите за обезщетения и обезценките трябва да бъдат проверени. Одиторите преразглеждат авансовите плащания и заемите на заетите лица, като отбелязват наличието на писмена политика, адекватна документация и административни проверки и баланси. Бонусите и комисионите се сравняват с програмите за продажби и стимули и приложимите политики и процедури. Отложеното обезщетение, като например платен отпуск в различен период на заплащане, също заслужава внимание от страна на одитора.
Наблюдавайте транзакциите за отчитане на времето
Отработените часове трябва да бъдат документирани на хартиен или електронен носител, за да могат служителите да получават правилно заплащане. Платеното време за почивка може да бъде свързано с часове на работното място, изискващи одит на болест, личен отпуск, платен военен отпуск и почивни дни. Времето за проверка на заплатите ще разкрие надплащания, недоплащане и несъответствия в процедурите за подписване, които са били въведени, за да се намали нечестното отчитане на времето.
Проверете разходите за заетост
Допълнителните отчети за разходите, които увеличават разходите за заплати и евентуално нарушават правилата за вътрешни приходи, могат да бъдат разкрити в одита на заплатите.В допълнение към гарантирането, че исканията за възстановяване се придържат към политиката на компанията и процедурата за одобрение, одиторите на работните заплати проверяват постъпленията и изчисляват общите разходи за точност. Прегледът на сметките или разходните центрове, които съответстват на плащанията за пътни и други разходи за заетост, гарантира, че финансовите отчети представят точни стойности за себестойността на продадените стоки, труда и запасите.
