Извършването на вътрешен одит на процеса на закупуване на вашата компания е ключов компонент за поддържане на ефективни и ефективни операции във всеки бизнес. Одитите са предназначени да проверят дали всички аспекти на функционирането на дадена фирма работят с оптимална ефективност. Средствата, които могат да бъдат одитирани, включват персонал, оборудване, околна среда или процеси.
процес
Ефективна ли е покупката? Как може да се подобри? Организацията контролира ли процеса на закупуване, за да гарантира, че продуктите отговарят на всички изисквания?
Коригиращи и превантивни действия
Как могат проблемите да бъдат по-ефективно решени и / или предотвратени чрез по-добри процеси? Критериите за оценка на закупуването са добре дефинирани и ясно посочени? Ако отговорът е положителен, резултатите от тези оценки са били предприети и надлежно записани за бъдещи справки?
Надеждност на доставчика
Дали настоящите доставчици постоянно предоставят продукти, които отговарят на всички изисквания? Получават ли се пратките своевременно? Има ли други доставчици, които могат да предоставят същото качество на по-ниски цени?
Управление на риска
Какви са рисковете, свързани с процеса на възлагане на обществени поръчки? Установи ли компанията ефективна процедура за намаляване на риска? Как можем да идентифицираме уязвимите аспекти на всички системи за възлагане на обществени поръчки, включително корупцията в цикъла на доставки и веригите за доставки?
