Започването на счетоводна дейност включва познаване на основните счетоводни принципи, както и познаване на това колко да се таксуват за вашите услуги. Запазването на клиент понякога е повече работа, отколкото действителният счетоводител. След като сте привлекли вниманието на бъдещия клиент, обсъдете конкурентните цени, без да се цените от пазара. Най-добрият подход за фактуриране на услугите е да се предложи фиксирана месечна такса, а не почасова ставка. Клиентите не искат огромна изненада от голяма фактура в края на месеца. Посочете колко време от времето си на месец ще трябва да посветите на клиента и да ги таксувате в края на завършения месец.
Планирайте време да се срещнете с потенциалния клиент, по телефона или лично.
Обсъдете естеството на бизнес практиките на клиента. Опитайте се да получите представа за обема на сметките, които се получават и плащат всеки месец. Вижте също дали можете да определите колко фактури да се изпращат на клиентите всеки месец. Направете бързо изчисляване на $ 50 за транзакция за тези елементи.
Попитайте дали ще се нуждаят от тяхната банкова сметка. Това обикновено отнема най-много час за малките предприятия. В този случай, таксувайте часовата си ставка. Средно книжарниците заплащат почасова ставка от 20 до 55 долара на час. Направете някои проверки наоколо във вашия район, ако можете да видите какво други таксуват счетоводители. Опитайте се да останете в средния диапазон. Започнете от високата страна, ако сте добри в преговорите. Започвайки твърде високо, обаче, може да ги изплаши и да ви струва бизнеса. Най-добре е да започнете от средата на гамата, а след това, като спечелите клиенти, повишете тарифите си за по-новите клиенти.
Разберете дали ще има други финансови отчети, които ще трябва да представите. Обикновено счетоводителят изготвя отчета за печалбата и загубата, баланса и отчет за паричния поток. Ако използвате автоматизиран софтуер, те са доста прости за производство и отнемат номинално време. За всичките три доклада трябва да отнеме по-малко от час за отпечатване и изпращане. Добавете часовата си ставка.
Приемайте, обяснявайте и прилагайте политика на тримесечен преглед на времето и цените. Това ще ви позволи да повишите цените си, след като направите книгите на клиента за три месеца, ако смятате, че може би сте получили първоначална дезинформация за броя на транзакциите, отчетите или състоянието на сметките. Ползата за клиента от тази политика е, че може да има намаление на цените, ако сметката е по-лесна, отколкото първоначално сте мислили. Предлагането на кредит не е препоръчително, но намаляването на месечната Ви такса е добро доказателство за вярата, което клиентът ви ще оцени.
Изпратете фактура в края на всеки месец. Използвайте професионална форма, която включва вашето име, адрес, телефонен номер и имейл. Посочете общата месечна такса. Подробностите за времето ви не са необходими във фактурата. Не го усложнявай. Ако сте избрали да таксувате почасова ставка, а не плоска месечна такса, ще трябва да посочите броя на отработените часове, ставката и разбира се общата сума. Повечето програми за счетоводен софтуер имат шаблони за фактури.
