HRIS, или Информационни системи за човешки ресурси, са софтуерни решения за управление на всички количествени аспекти на управлението на човешките ресурси и отделите за заплати. Такива задачи могат да бъдат много сложни, особено ако бизнесът е много голям и в него работят стотици или хиляди хора. Софтуерът на HRIS помага за проследяване на хора и ресурси, провежда изчисления на заплатите, управлява отговорностите и прави счетоводството, необходимо за поддържане на ефективен отдел. Както при всеки вид бизнес софтуер, съществуват редица различни софтуерни пакети, които покриват различни видове бизнес и задължения. HRIS системите могат да изпълняват някоя от следните функции.
Информация за служителите
Всички софтуерни продукти на HRIS поддържат база данни с информация за служителите от миналото и настоящето, включително такива като заплащането, отдела, повишенията и личната информация.
Работно време
Системите за HRIS обикновено включват способността за проследяване на работното време на служителите, особено когато служителите получават заплащане на час или по договор.
ведомост
Повечето HRIS софтуер прави поне някаква основна форма на обработка на заплатите. Разплащателната сметка започва с проследяване на времето, прекарано в определени дейности, обикновено както се съобщава от самия служител. Това отчитане обикновено се извършва чрез някакъв софтуер или уеб приложение, макар че някои хора следят работното време на хартиен носител, който след това трябва да бъде сканиран или транскрибиран в компютърната система. Системите за заплати също ще провеждат необходимото счетоводство и могат дори да отпечатат действителните заплати.
Администрация на обезщетенията
HRIS системите, които извършват операции по изплащане на заплати, обикновено управляват и информацията за обезщетенията, като медицински сметки и сметки за пенсиониране. Те се свързват в тясно сътрудничество с работните заплати, но също така се проследяват заедно с друга информация за служителите, като заплата и платен отпуск.
производителност
Системите за HRIS могат да проследяват прегледите на изпълнението и проблемите с производителността като част от управлението на информацията за служителите. Системите с по-висок клас могат също да извършват математически функции, свързани с тези данни, за да оценят служителите на базата на способности за изпълнение. Тази информация може да се използва за вземане на бизнес решения, като например дали да се предложи на служител промоция или повишаване на заплащането.
Видове софтуер
HRIS системите се предлагат в различни софтуерни конфигурации. Някои системи са трудно кодирани за локална инсталация на компютър или мрежа на мястото на бизнеса. Други системи извършват бизнес онлайн като система за софтуер като услуга (SaaS), обикновено през интернет чрез уеб сайтове или интранет системи. И накрая, някои доставчици на приложения могат да предоставят услуга като смес от тези видове софтуер.
Модулни системи
Различните софтуерни пакети имат различни възможности, а някои доставчици могат да предлагат различни нива на обслужване. Основните услуги обикновено се предоставят като част от пакет с допълнителни функции като модули, които могат да бъдат включени в основния пакет софтуер.
