Финансовото счетоводство се фокусира върху подготовката на информация за външни страни, като акционери, публични регулатори и кредитори, в съответствие с общоприетите счетоводни принципи. Управленското счетоводство, от друга страна, взема финансова информация за компанията и разработва доклади за поверително вътрешно ползване от мениджърите. Докладите подпомагат вземането на решения и определят начините за по-ефективно управление на компанията. Те се основават на информационните нужди на мениджмънта и включват бюджетиране, диаграми за разбивка, анализ на разходите за продукти, графики на тенденциите и прогнозиране.
Обхват
Ефективна система за управленско счетоводство достига до всички отдели на бизнеса: финанси, ИТ, маркетинг, човешки ресурси, операции и продажби. В допълнение към използването на типични финансови данни, управленското счетоводство може да включва и нефинансова информация като пари в брой, текущи отчети за продажбите, брой на обаждания за продажби на ден, неизпълнение на поръчките, крайни срокове за доставка, стареене на вземанията и задълженията, и текущите нива на запасите от суровини и готови продукти. Цялата тази информация е основата за идентифициране на ключовите показатели за изпълнение на различните части на бизнеса.
Анализ на тенденциите и прогнозиране
Управляващите счетоводители са ориентирани към бъдещето и използват отчети, за да помогнат за вземане на решения, които ще повлияят на бъдещето на организацията, а не на историческия запис и аспектите на спазването на финансовото счетоводство. Те използват тенденции за прогнозиране на бъдещите продажби и изготвят бюджети за общи и административни разходи, капиталови разходи, планиране на печалбата, оперативни разходи и изследвания и развитие. С тази информация ръководството може да оцени очакваната възвращаемост на проектите за капиталови разходи и да определи най-добрия метод за финансиране.
Остойностяване на продукта
Управленското счетоводство идентифицира действителните преки разходи, печалбите и паричния поток на продуктите и услугите. Този вид анализ може да се направи върху отделни продукти, клиенти, магазини или географски региони. Тази информация се превръща в основа за разпределяне на режийните разходи, за да се получи реалната цена на даден продукт или услуга. С тези данни ръководството може да определи дали даден продукт или услуга е печеливша и каква е цената и обемът на продажбите, за да се изравнят.
Анализ на разходите
Ръководителите използват отчети за ефективността, известни като анализ на вариациите, от управленско отчитане, за да идентифицират отклоненията на действителните резултати от очакваните разходи. Това дава възможност на ръководството да идентифицира неефективните области и да прави своевременни коригиращи действия.
Анализ на ограниченията
Уникалното предимство на управленското отчитане е способността да се анализира работния процес в производствения процес или дейностите в процеса на продажба. Целта е да се открият пречки или ограничения в тези процеси, които забавят или пречат на ефективното им функциониране.
Управленските счетоводители проектират информационни системи, за да предоставят на ръководителите данните, от които се нуждаят, за да управляват ефективно бизнеса си и да постигат целите си. Тези доклади са вътрешни и са конструирани така, че да отговорят на специфичните нужди на всяка компания и техните мениджъри.
