Ключов показател за ефективност или KPI за бюджетиране може да бъде ефективен инструмент за проследяване на финансовото състояние на компанията. KPIs са мерки, чрез които една компания може да следи напредъка си през определен период от време. Чрез внимателно управление на бюджетите за постигане на целта за КПИ, една компания може да намали ненужните разходи и да подобри крайния резултат. KPIs също така помагат на компанията да планира бъдещи разходи.
Измервай
Ефективният KPI е измерим и последователен. Тя включва метрика и цел. Показателят указва цифровата мярка, която се проследява, като изразходвани долари или процент от излишъка от бюджета. Целта посочва целта, към която се стреми компанията, като „намаляване с 10%“. Създавайки количествено измерими KPI, използвайки показатели и цели, една компания може по-добре да измери успеха си и да предприеме бързи корективни действия.
Задържайте служителите отговорни
Използването на KPI за бюджетиране прави хората отговорни за успеха или провала на този аспект на бизнеса. Чрез мониторинг на финансовите резултати на една компания през периода, определен в KPI, мениджърите могат да правят корекции в бизнес практиките, преди да е станало твърде късно. Когато хората носят отговорност за резултатите от КПИ, е по-вероятно те да работят по-усилено, за да ги постигнат.
Управление на разходите
KPI може да помогне за контролиране на разходите. Чрез управлението на бюджета към целта на KPI, една компания може да следи разходите и да намалява разходите. Това измерване може да помага на дадена компания да реши дали да се движи напред с конкретна разходна дейност. Ако транзакцията не е в съответствие с целите, изложени в KPI, тя може да изисква допълнително доказателство за осъществимост. KPI може да помогне на финансовите отдели да се приведат в съответствие с други цели на компанията.
Точна прогноза
Гледането и документирането на тенденциите на даден бизнес е от съществено значение за бъдещия му успех. Ако KPI се основава на финансова информация от предходен период, тя може да помогне на компанията да прогнозира бъдещи резултати с по-голяма точност. Като поставя по-високи цели въз основа на предишни резултати, една компания може да използва исторически данни като еталон за бъдещи цели.
Задайте постижими цели
KPIs за бюджетиране помагат на компаниите да насочат усилията си към конкретни цели. Ако показателите са твърде далеч от обхвата, те са неефективни. Ако те са прекалено лесно постигнати, те губят значението си. Когато са добре развити, те могат да служат като ръководни насоки за управление на финансовите решения през определен период от време. Като ги направят постижими с разумни усилия, те са ефективни инструменти за мобилизиране на членовете на персонала да работят заедно за постигане на общи цели.
