Рекламна книга или програма за събития е малка брошура, която представя Вашето събитие и включва реклами, списъци с донори и лога на спонсорите. Тя може да бъде ефективно устройство за набиране на средства, което също предоставя на вашите публики сувенир, който да вземе вкъщи. В зависимост от вашето събитие, една рекламна книга може да бъде толкова проста, колкото брошура, отпечатана от домашния ви компютър или сложна като лъскава и цветна брошура, създадена от професионалисти.
Стратегия за набиране на средства
Рекламните книги са доходоносни, защото те са повтаряща се стока. Освен това фирмите, които купуват реклами в рекламни книги, обикновено плащат с 200 до 1000 процента повече от разходите за дизайн и печат на пространството, според "Набиране на средства за социална промяна" на Ким Клайн. Като стратегия за набиране на средства трябва да създадете план за разпространение на рекламния книга, да определите структурата на цените за рекламите и да помислите за дизайна на книгата. Преди да се обърнете към рекламодателите, първо разберете разпределението. В допълнение към хората, присъстващи на събитието, можете да изпратите рекламната книга на дарители и спонсори на събития, да я предадете на квартални фирми и минувачи и дори да я публикувате в интернет.
Видове реклами
Рекламната книга може да включва два вида реклами - показвани и класифицирани. Дисплейната реклама обикновено показва логото на рекламодателя, изображение и информация за контакт. Дисплейните реклами могат да се продават в различни размери, като четвърт-страница, половин страница и цяла страница. Колкото по-голяма е рекламата, толкова по-висока е цената. Класифицираните обяви се състоят само от текст. Понякога те включват препоръки към събитието, като "Gold Athletics поздравява футболния отбор на Main Street за подпомагане на младите хора в града". Можете също така да дадете възможност на бизнес и индивидуални донори да включат имената си само като обяви в страницата с благодарност.
Ценообразуване на рекламите
Рекламодателите ще обмислят основно разпределението Ви според стратегията ви за набиране на средства. Дизайнът и отпечатването на рекламния Ви книга също ще повлияят на цените. В сравнение с черно-бяла програма, отпечатана на копирна хартия, рекламна книга, отпечатана с цвят върху гланцова хартия, ще увеличи цените на рекламите. Продава показване на реклами по размери в инчове и класифицирани реклами по брой думи, според Клайн. Местоположението на рекламите също оказва влияние върху ценообразуването. Рекламите от корицата на страницата обикновено са два пъти по-високи от цените на рекламите в книгата. Рекламите от вътрешната страна също са по-скъпи поради по-добрата експозиция. За да прецените структурата на ценообразуването, говорете с други организации във вашия район, които са създали рекламни книги.
Изготвяне на книгата
Задайте крайни срокове за рекламодателите, които да предават копия и графики за техните реклами. След като получите рекламите и плащанията, благодаря на рекламодателите си. Вкарайте графичен дизайнер с умения за оформление, за да проектирате рекламния книга, както и да се уверите, че рекламите се побират на определените от тях страници. Ще трябва да предоставите копията и изображенията, посветени на вашето събитие и организация. Включете кратка история на вашата организация и кратки биографии на екипа си за талант, управление или производство. Ако вашето събитие е възпоменание, почит или церемония по награждаване, включете информация за почитаните лица, инициативата или постижението. Отпечатайте достатъчно копия за аудиторията, рекламодателите, донорите и търговците за следващата година.
